বিদেশে সুমো বুকিংয়ে লাইভ প্রযোজনার সঙ্গে আন্তর্জাতিক ভ্রমণ, অভিবাসন, স্থানীয় শ্রমনীতি এবং অপরিচিত স্থানের শর্ত যুক্ত হয়। পূর্ণ সময়সূচি ভাগ করে এবং নথি, পরিবহন, আবাসন, সরঞ্জাম ও ঘটনাস্থলের সিদ্ধান্তের দায়িত্ব স্পষ্ট করে অনিশ্চয়তা কমানো যায়। দেশ, জাতীয়তা ও কাজের ধরন অনুযায়ী নিয়ম বদলায়; তাই সাধারণ নিবন্ধ কোনো নির্দিষ্ট ভিসা, কর বা অনুমতির সঠিক ব্যবস্থা নির্ধারণ করতে পারে না। টিকিট কেনা বা পারিশ্রমিকের কাজ শুরুর আগে সরকারি কর্তৃপক্ষ ও যোগ্য পরামর্শকের সঙ্গে কথা বলুন।

01

একটি আন্তর্জাতিক প্রকল্প-ব্রিফ তৈরি করুন

সব ভ্রমণের তারিখ, পরিবেশনা, মহড়া, সংবাদমাধ্যমের ডাক, প্রকাশ্য উপস্থিতি ও ব্যক্তিগত অনুষ্ঠান একটি নথিতে লিখুন। চুক্তিকারী সত্তা, আয়োজক, ঠিকানা, দর্শক, কর্মসূচি, কাজের ভাষা ও স্থানীয় যোগাযোগও দিন। শিল্পীরা একাধিক দেশে গেলে বা পারিশ্রমিক ও প্রচারমূলক দুই ধরনের কাজ করলে প্রতিটি আলাদা করে ব্যাখ্যা করুন। ব্রিফের তথ্য চুক্তি ও সরকারি আবেদনের সঙ্গে মিলতে হবে।

02

অভিবাসন ও কাজের অনুমতি সরকারি সূত্রে যাচাই করুন

প্রবেশের অনুমতি আর পারিশ্রমিকের কাজের অনুমতি সব সময় এক নয়। গন্তব্য, জাতীয়তা, সময়কাল, অর্থ প্রদানের কাঠামো ও নির্দিষ্ট কাজের ওপর নিয়ম নির্ভর করে এবং বদলাতেও পারে। আয়োজককে গন্তব্য দেশের সরকার, দূতাবাস বা যোগ্য অভিবাসন বিশেষজ্ঞের কাছ থেকে বর্তমান নির্দেশনা নিতে হবে। অনুপযুক্ত অবস্থায় ভ্রমণের চাপ না দিয়ে পাসপোর্ট, আমন্ত্রণপত্র, চুক্তি ও অন্যান্য নথি সংগ্রহের সময় রাখুন।

03

ভ্রমণ ও আবাসন বাস্তবভাবে যাচাই করুন

টিকিট কাটার আগে উড়ানের সময়, সংযোগ, লাগেজসীমা, স্থলযান ও হাঁটার দূরত্ব ভাগ করুন। বড় দেহের শিল্পী এবং ভারী পোশাক বা সরঞ্জামে সাধারণ যাত্রীর অনুমান নয়, প্রকৃত ধারণক্ষমতা যাচাই করতে হয়। প্রয়োজন হলে হোটেলে বিছানা, বাথরুম, লিফট ও দরজার প্রবেশ সরাসরি নিশ্চিত করুন। মহড়া ও শোর পাশে যুক্তিসঙ্গত যাত্রা রাখুন এবং বিলম্ব ও বিশ্রামের সময় দিন।

04

মানবিক পরিবেশনার সময়সূচি করুন

দীর্ঘ উড়ান, সময়ের পার্থক্য, গরম এবং বারবার লড়াই প্রস্তুতিতে প্রভাব ফেলে। আগমনের অবকাশ, খাবার, পানি, গা গরম, ব্যক্তিগত পোশাক বদল এবং কষ্টসাধ্য অংশের মাঝে বিশ্রাম রাখুন। শিল্পীর প্রতিনিধিকে না জানিয়ে সংবাদমাধ্যম বা অতিথি-সাক্ষাৎ যোগ করবেন না। কয়েক দিনের অনুষ্ঠানে কোন কাজ অপরিহার্য এবং ভ্রমণ ব্যাহত হলে কোনটি সরানো যায় তা চিহ্নিত করুন।

05

রওনা হওয়ার আগে পোশাক ও সরঞ্জামের তালিকা করুন

mawashi, আনুষ্ঠানিক সামগ্রী, yukata, জুতা, রিংসজ্জা, ম্যাট, শব্দযন্ত্র এবং পরিষ্কার বা ধোয়ার ব্যবস্থা কে দেবেন লিখুন। কিছু সামগ্রী বড়, মূল্যবান বা সাংস্কৃতিকভাবে গুরুত্বপূর্ণ; তাই প্যাকিং ও বহনের নির্দেশ আগে ঠিক করুন। শুল্ক, সাময়িক আমদানি ও নিষিদ্ধ উপকরণ গন্তব্যভেদে বদলায়। পাঠানোর আগে শুল্ক কর্তৃপক্ষ বা যোগ্য পণ্য পরিবহন বিশেষজ্ঞের কাছে বর্তমান নিয়ম যাচাই করুন।

06

ফি, খরচ, অধিকার ও স্থানীয় দায় আলাদা করুন

চুক্তিতে পরিবেশনার পরিধি, ভ্রমণ ব্যয়, আবাসন, প্রযোজ্য দৈনিক ভাতা, গণমাধ্যমে ব্যবহার, বাতিল এবং অর্থ প্রদানের সময় আলাদা লিখুন। উৎসে কর, নিবন্ধন, বীমা ও চালানের নিয়ম দেশ ও চুক্তির কাঠামো অনুযায়ী বদলায়। আগের দেশের অভিজ্ঞতা ধরে না নিয়ে আয়োজক ও সংস্থা সরকারি নির্দেশনা এবং পেশাদার কর বা আইন পরামর্শ নেবে। চিত্রায়ণ বা বিজ্ঞাপনে মাধ্যম, অঞ্চল, মেয়াদ ও সম্পাদনা স্পষ্ট করুন।

07

স্থানীয় সিদ্ধান্তদাতা ও বিকল্প পরিকল্পনা রাখুন

ঘটনাস্থলে সময়, পরিবহন ও স্থান বদল অনুমোদন করতে পারেন এমন একজনকে এবং দরকারে দোভাষীকে নির্ধারণ করুন। লাগেজ বিলম্ব, সংযোগ হারানো, অনুপযুক্ত মেঝে, চরম আবহাওয়া বা শিল্পীর অনুপস্থিতির বিকল্প রাখুন। জরুরি যোগাযোগ ও চিকিৎসা স্থানীয় নিয়ম মেনে চলবে। সংক্ষিপ্ত দৈনিক ব্রিফিংয়ে অতিথি শিল্পীরা বহু অনানুষ্ঠানিক বার্তার বদলে পরিবর্তন পরিষ্কারভাবে বুঝতে পারেন।

✓

যাচাই তালিকা

আন্তর্জাতিক বুকিং যাচাই তালিকা

  • পূর্ণ ভ্রমণসূচি ও প্রতিটি পরিকল্পিত কাজের বর্ণনা
  • প্রত্যেক ভ্রমণকারীর সরকারি অভিবাসন ও কাজের অনুমতির পরামর্শ
  • ফি, খরচ, অধিকার ও বাতিলসহ স্বাক্ষরিত কাজের পরিধি
  • নিশ্চিত উড়ান, স্থলযান ও প্রবেশগম্য আবাসনের তথ্য
  • পোশাক, লাগেজ, পণ্য পরিবহন ও শুল্কের দায়িত্ব তালিকা
  • স্থাননকশা, মেঝে, পোশাক বদলের ঘর ও স্থানীয় নিরাপত্তা অনুমোদন
  • বিশ্রাম, খাবার, পানি, মহড়া ও দোভাষীর ব্যবস্থা
  • স্থানীয় সিদ্ধান্তদাতা, জরুরি যোগাযোগ ও বিঘ্নের পরিকল্পনা
?

সাধারণ প্রশ্ন

প্রায় জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

সুমো শিল্পীর কোন ভিসা লাগে?

একটি সার্বজনীন উত্তর নেই। দেশ, জাতীয়তা, সময়কাল, পারিশ্রমিক ও কাজের ধরন অনুযায়ী এটি বদলায়; আয়োজককে সরকারি কর্তৃপক্ষ বা যোগ্য অভিবাসন বিশেষজ্ঞের কাছে বর্তমান নিয়ম নিশ্চিত করতে হবে।

সময় পাওয়া গেছে জানলেই কি আয়োজক টিকিট কিনতে পারেন?

কাজের পরিধি, অভিবাসনের পথ ও ভ্রমণের চাহিদা পর্যালোচনা এবং লিখিত নিশ্চিতকরণের পর সাধারণত টিকিট কেনা উচিত। পরিস্থিতি বদলালে ফেরত অযোগ্য ব্যবস্থা অপ্রয়োজনীয় ঝুঁকি তৈরি করে।

বিদেশের কর ও অনুমতি কে সামলাবেন?

দায়িত্ব চুক্তিতে লিখুন। কর, নিবন্ধন ও অনুমতির নিয়ম ভিন্ন বলে প্রত্যেক পক্ষকে প্রকৃত চুক্তি-কাঠামোর জন্য উপযুক্ত সরকারি বা পেশাদার পরামর্শ নিতে হবে।

এখানকার তথ্য সাধারণ দিকনির্দেশনা; এটি আইন, কর, চিকিৎসা, অভিবাসন বা নিরাপত্তা-সংক্রান্ত পেশাদার পরামর্শ নয়। আপনার প্রকল্পের প্রয়োজন অনুযায়ী সরকারি কর্তৃপক্ষ ও যোগ্য বিশেষজ্ঞের পরামর্শ নিন।

বুকিং জিজ্ঞাসা

যোগাযোগ

আপনার প্রকল্প সম্পর্কে আমাদের বলুন।

বুকিং জিজ্ঞাসা ↗