Professionaalse sumoetenduse saab kavandada avalikule festivalile, ettevõtteüritusele, kultuuriprogrammi, eraüritusele või filmitavasse produktsiooni. Kõige kasulikum esimene samm ei ole valmis paketi valimine, vaid publiku, eesmärgi, toimumiskoha ja soovitud tulemuse kirjeldamine. Need andmed määravad sobivad esinejad, kestuse, esitlusviisi ja tehnilise lahenduse. Hea broneerimisprotsess jätab esinejatele ja produktsioonitiimile aega hinnata ohutust, reisimist, rõivastust, keelt ning publiku osalemist enne lõplikku kinnitamist.
Alustage eesmärgist ja publikust
Kirjeldage, miks sumo on ürituse osa ja kes seda vaatab. Esmakülastajatele mõeldud kultuuriline sissejuhatus vajab rohkem selgitusi kui lühike lavaline ülesastumine publikule, kes sumot juba tunneb. Vormingut mõjutavad ka külaliste vanus, rühma suurus, keeled, ligipääsetavuse vajadused ning see, kas üritus on avalik või privaatne. Kui oodatakse pildistamist, meediakajastust või kaubamärgisisu, öelge seda kohe alguses.
Valige koosseis rollide, mitte üksnes arvu järgi
Koosseisu võivad kuuluda maadlejad, õhtujuht või tõlk ning meelelahutusprogrammis gyōji rolli täitev inimene. Õige kooslus sõltub sellest, kas esikohal on terviklikud matšid, kultuuri selgitamine, suhtlus külalistega, fotod või lühike tseremoniaalne ülesastumine. Uurige, mida iga inimene laval ja lava taga teeb, selle asemel et eeldada kõigilt esinejatelt samu kohustusi. Lõplik osalemine tuleb kinnitada iga esinejaga eraldi.
Koostage programm olemasoleva aja järgi
Programm võib ühendada sissemarsi, tutvustused, treeningunäidised, tehnikate selgitused, näidismatšid, juhendatud osalemise ja pildistamisvõimaluse. Kõiki osi ei pea kaasama ning lisaplokkide lisamine võib vähendada selgitusteks või ohututeks üleminekuteks jäävat aega. Kestuse hindamisel arvestage tõlkimise ja publiku liikumisega. Näidisajakava on lähtepunkt, mitte garantii, et see sobib igasse toimumiskohta.
Vaadake toimumiskoht üle enne võistlusala vormi otsustamist
Produktsioonitiim peab kinnitama kasutatava põrandapinna, katte seisukorra, lae kõrguse, laadimisvõimaluse, riietusruumid, publiku piirid ja evakuatsiooniteed. Traditsioonilise ilmega kõrgendatud ala, kaitstud tasapinnaline lahendus ja turvamattidega variant nõuavad erinevat paigaldust ning esitust. Koormused, konstruktsioonid, põrandakaitse ja kohalikud ohutusmeetmed peavad heaks kiitma toimumiskoht ning pädevad tehnikud. Fotod, plaanid ja täpsed mõõdud on kasulikumad kui ruumi üldine mahutavus.
Kavandage külaliste osalemine vabatahtliku osana
Publiku osalemine peab olema vabatahtlik, juhendatud ning kohandatud osaleja, vaba ruumi ja ürituse tingimustega. Külalised vajavad selget selgitust ning lihtsat võimalust keelduda ilma tähelepanu alla sattumata. Lastele, eakamatele ning liikumis- või tervisevajadustega inimestele võib sobida teine tegevus või ainult vaatamine. Produtsent peab osalemisreeglid, nõusoleku ja kaitsemeetmed kokku leppima toimumiskoha ning asjaomase organisatsiooniga.
Jagage praktilisi produktsiooniandmeid
Esitage ürituse kuupäev, aadress, sissepääsuajad, prooviperiood, esinejate saabumisaeg, eeldatav lõpp ja kontaktisik. Lisage heli, valgus, tõlge, lavatagused ruumid, toitlustus, transport, parkimine ning trepid või kitsad läbipääsud. Märkige, kas ülesastumist salvestatakse, voogedastatakse, pildistatakse või kasutatakse reklaamis, sest kasutustingimused lepitakse kokku eraldi elavast esinemisest. Täielik lähteülesanne muudab koosseisu ja ajakava usaldusväärsemaks.
Jätke aega ülevaatuseks ja kinnitamiseks
Saadavus on vaid üks osa kinnitusest. Esinejad ja produktsioonitiim peavad üle vaatama ka programmi, füüsilised tegevused, rõivastuse, reisi, kasutusõigused, tasu ning tühistamistingimused. Keerukas toimumiskoht, kaubamärgiga kostüümid või rahvusvahelised osalejad võivad vajada lisakinnitusi ja rohkem ettevalmistusaega. Hoidke alles üks kirjalik versioon kokkulepitud ulatusest, et kõik saaksid enne üritust aja- või sisumuudatusi kontrollida.
PROJEKTI KONTROLLNIMEKIRI
Esimeses päringus esitatav teave
- Ürituse kuupäev, linn, toimumiskoht ja sissepääsuajad
- Publiku tüüp, eeldatav osalejate arv ja töökeeled
- Ürituse eesmärk ja soovitud programmiosad
- Olemasolev esinemisala, põrandatüüp ja lavatagused ruumid
- Kas soovitakse külaliste osalemist
- Pildistamine, filmimine, voogedastus ja kavandatud kasutus
- Eelarveraam ning muudatusi kinnitama volitatud isik
KORDUMA KIPPUVAD KÜSIMUSED
Küsimused, mida produtsendid meilt küsivad
Kas vajame täismõõdus savist dohyō't?
Ükski lahendus ei sobi igale üritusele. Sobiv võistlusala või põrandalahendus sõltub toimumiskohast, programmist, paigaldusajast ja ohutushinnangust ning tuleb kokku leppida pärast tehnilist ülevaatust.
Kas külalised võivad professionaalse esinejaga maadelda?
Juhendatud osalemine võib olla võimalik, kuid see peab olema vabatahtlik ning kohandatud külalise, esineja ja toimumiskoha tingimustega. Seda ei tohi eeldada enne ohutusplaani kinnitamist.
Kui vara peaksime päringu saatma?
Mida varem, seda parem, eriti kui projekt hõlmab reisimist, keerukat ehitust, filmimisõigusi või suurt koosseisu. Ühtset ettevalmistusaega ei ole, sest saadavus ja produktsiooninõuded erinevad projektiti.
Broneerimispäring
Võta ühendust Sumo Maniga
Rääkige meile oma projektist. Vastame saadavuse ja järgmiste sammude kohta.