Profesionalų sumo pasirodymą galima pritaikyti viešam festivaliui, įmonės renginiui, kultūros programai, privačiai šventei ar filmuojamai produkcijai. Naudingiausia pirmiausia ne rinktis nekintamą paketą, o paaiškinti, kokiai auditorijai renginys skirtas, koks jo tikslas, vieta ir pageidaujamas rezultatas. Nuo šių duomenų priklauso tinkami atlikėjai, programos trukmė, pristatymo pobūdis ir techninis parengimas. Geras užsakymo procesas taip pat palieka atlikėjams ir produkcijos komandai laiko prieš patvirtinant susitarimą įvertinti saugą, kelionę, aprangą, kalbą ir publikos dalyvavimą.
Pradėkite nuo tikslo ir auditorijos
Aprašykite, kodėl renginyje pristatomas sumo ir kas jį stebės. Pirmą kartą sumo matantiems lankytojams skirta kultūrinė įžanga reikalauja daugiau paaiškinimų negu trumpas pasirodymas jau susipažinusiai publikai. Formatas priklauso ir nuo svečių amžiaus, grupės dydžio, kalbų, prieinamumo poreikių bei nuo to, ar renginys viešas, ar privatus. Jeigu numatomos nuotraukos, žiniasklaidos dėmesys ar prekės ženklu pažymėtas turinys, apie tai praneškite nuo pat pradžių.
Atlikėjus rinkitės pagal vaidmenis, o ne vien pagal skaičių
Trupę gali sudaryti imtynininkai, vedėjas ar vertėjas ir pramoginėje programoje gioji vaidmenį atliekantis asmuo. Tinkamas derinys priklauso nuo to, kam teikiama pirmenybė: pilnoms dvikovoms, kultūriniam paaiškinimui, bendravimui su svečiais, fotografavimui ar trumpam ceremoniniam pasirodymui. Užuot manę, kad visų atlikėjų pareigos vienodos, išsiaiškinkite, ką kiekvienas veiks scenoje ir už jos ribų. Galutinis dalyvavimas turi būti suderintas su kiekvienu atlikėju atskirai.
Programą sudarykite pagal turimą laiką
Programoje galima derinti išėjimą į sceną, pristatymus, treniruočių demonstravimą, technikos paaiškinimus, parodomąsias dvikovas, prižiūrimą svečių dalyvavimą ir galimybę nusifotografuoti. Neprivaloma įtraukti visko, o per daug dalių gali sutrumpinti aiškiam paaiškinimui ar saugiems perėjimams skirtą laiką. Skaičiuodami trukmę numatykite vertimą ir publikos judėjimą. Pavyzdinį eiliškumą vertinkite kaip atspirties tašką, o ne kaip kiekvienai vietai tinkamą pažadą.
Prieš pasirinkdami ringo tipą apžiūrėkite vietą
Produkcijos komanda turi patvirtinti tinkamą grindų plotą, paviršiaus būklę, lubų aukštį, įrangos įnešimo kelią, persirengimo patalpas, ribas publikai ir avarinius išėjimus. Tradiciškai atrodantis paaukštintas ringas, apsaugotos lygios grindys ir saugos kilimėliai turi skirtingus įrengimo bei pasirodymo reikalavimus. Vietos valdytojas ir kvalifikuoti technikos specialistai turi patvirtinti apkrovas, konstrukcijas, grindų apsaugą ir vietines saugos priemones. Nuotraukos, planai ir tikslūs matmenys naudingesni už bendrą patalpos talpos skaičių.
Svečių dalyvavimą planuokite kaip neprivalomą programos dalį
Publikos dalyvavimas turi būti savanoriškas, prižiūrimas ir pritaikytas konkrečiam dalyviui, turimai erdvei bei renginio sąlygoms. Svečiams reikia aiškiai paaiškinti, kas vyks, ir suteikti paprastą galimybę atsisakyti neatkreipiant į juos dėmesio. Vaikams, vyresniems svečiams ir judėjimo ar sveikatos ypatumų turintiems žmonėms gali reikėti kitokios veiklos arba galimybės tik stebėti. Prodiuseris su vietos valdytoju ir atsakinga organizacija turi susitarti dėl dalyvavimo taisyklių, sutikimo ir dalyvių apsaugos procedūrų.
Pateikite praktinę produkcijos informaciją
Nurodykite renginio datą, adresą, patekimo laiką, repeticijos trukmę, kvietimo į pasirodymą laiką, numatomą pabaigą ir kontaktinį asmenį. Įtraukite informaciją apie garsą, apšvietimą, vertimą, užkulisio patalpas, maitinimą, transportą, stovėjimo vietas, laiptus ir siaurus praėjimus. Nurodykite, ar pasirodymas bus įrašomas, transliuojamas, fotografuojamas ar naudojamas reklamoje, nes naudojimo sąlygos turi būti suderintos atskirai nuo gyvo pasirodymo. Išsami užduotis leidžia patikimiau parinkti atlikėjus ir sudaryti grafiką.
Palikite laiko peržiūrai ir galutiniam patvirtinimui
Vien atlikėjo užimtumas dar nereiškia patvirtinimo. Atlikėjas ir produkcijos komanda taip pat turi įvertinti programą, fizinius veiksmus, aprangą, kelionę, naudojimo teises, atlygį ir atšaukimo sąlygas. Sudėtingoms vietoms, prekės ženklu pažymėtai aprangai ar tarptautiniams dalyviams gali reikėti papildomų leidimų ir daugiau pasirengimo laiko. Turėkite vieną rašytinę sutarto darbo apimties versiją, kad prieš renginį visi galėtų patikrinti laiko ar turinio pakeitimus.
PROJEKTO KONTROLINIS SĄRAŠAS
Ką nurodyti pirmojoje užklausoje
- Renginio data, miestas, vieta ir patekimo laikas
- Auditorijos pobūdis, numatomas dalyvių skaičius ir darbo kalbos
- Renginio tikslas ir pageidaujamos programos dalys
- Turimas pasirodymo plotas, grindų tipas ir užkulisio patalpos
- Ar pageidaujamas svečių dalyvavimas
- Fotografavimas, filmavimas, transliavimas ir numatomas naudojimas
- Biudžeto ribos ir pakeitimus tvirtinti įgaliotas asmuo
DAŽNIAUSIAI UŽDUODAMI KLAUSIMAI
Klausimai, kuriuos dažnai užduoda prodiuseriai
Ar reikia pilno molinio dohio?
Nėra vieno visiems renginiams tinkamo sprendimo. Tinkamas ringo ar grindų formatas priklauso nuo vietos, programos, įrengimo laiko ir saugos vertinimo, todėl dėl jo reikia susitarti po techninės apžiūros.
Ar svečiai gali grumtis su profesionaliu atlikėju?
Prižiūrima dalyvavimo dalis gali būti įmanoma, tačiau ji turi būti neprivaloma ir pritaikyta svečiui, atlikėjui bei vietos sąlygoms. Kol nepatvirtintas saugos planas, jos negalima laikyti savaime suprantama.
Kiek iš anksto turėtume pateikti užklausą?
Kuo anksčiau, tuo geriau, ypač kai projektas apima kelionę, sudėtingą konstrukciją, filmavimo teises ar didelę trupę. Vienodo termino nėra, nes atlikėjų užimtumas ir produkcijos reikalavimai kiekviename projekte skiriasi.
Užklausa dėl užsakymo
Susisiekite su Sumo Man
Papasakokite apie savo projektą. Atsakysime dėl užimtumo ir tolesnių veiksmų.