Profesionālu sumo šovu var veidot publiskam festivālam, uzņēmuma pasākumam, kultūras programmai, privātam sarīkojumam vai filmēšanai. Visnoderīgākais pirmais solis nav gatavas paketes izvēle, bet gan auditorijas, mērķa, norises vietas un vēlamā rezultāta izklāsts. Šī informācija nosaka piemērotākos izpildītājus, programmas ilgumu, pasniegšanas veidu un tehnisko risinājumu. Labs rezervēšanas process pirms galīgās apstiprināšanas paredz laiku arī drošības, ceļošanas, tērpu, valodas un auditorijas iesaistes izvērtēšanai kopā ar izpildītājiem un producentu komandu.
Sāciet ar mērķi un auditoriju
Paskaidrojiet, kāpēc sumo ir pasākuma daļa un kas to skatīsies. Kultūras ievadam cilvēkiem, kuri sumo redz pirmo reizi, vajadzīgs plašāks skaidrojums nekā īsam skatuves priekšnesumam sumo pazinēju auditorijā. Formātu ietekmē arī viesu vecums, grupas lielums, valodas, piekļūstamības vajadzības un tas, vai pasākums ir publisks vai slēgts. Ja paredzēta fotografēšana, preses klātbūtne vai zīmola saturs, norādiet to jau sākumā.
Veidojiet sastāvu pēc lomām, ne tikai skaita
Sastāvā var būt cīkstoņi, vadītājs vai tulks, kā arī izklaides programmas dalībnieks gyōji lomā. Pareizā kombinācija ir atkarīga no prioritātes — pilniem paraugmačiem, kultūras skaidrojumam, saskarsmei ar viesiem, fotosesijai vai īsam ceremoniālam priekšnesumam. Noskaidrojiet katra dalībnieka pienākumus uz skatuves un aizkulisēs, nevis pieņemiet, ka visiem izpildītājiem tie ir vienādi. Katra izpildītāja dalība jāapstiprina individuāli.
Veidojiet programmu atbilstoši pieejamajam laikam
Programmā var apvienot dalībnieku iznācienu, iepazīstināšanu, treniņu demonstrējumus, tehnikas skaidrojumu, paraugmačus, uzraudzītu viesu iesaisti un fotografēšanos. Nav jāiekļauj visi elementi; lielāks segmentu skaits samazina laiku skaidram stāstījumam un drošām pārejām. Aprēķinot ilgumu, paredziet laiku tulkošanai un auditorijas pārvietošanai. Paraugprogrammas izmantojiet kā sākumpunktu, nevis kā garantētu risinājumu ikvienai norises vietai.
Pirms ringa formāta izvēles apsekojiet norises vietu
Producentu komandai jāpārbauda izmantojamā grīdas platība, seguma stāvoklis, griestu augstums, piekļuve iekraušanai, ģērbtuves, auditorijas robežas un evakuācijas ceļi. Tradicionāla izskata paaugstinātam ringam, aizsargātai līdzenai grīdai un priekšnesumam uz drošības paklājiem ir atšķirīgas uzstādīšanas un lietošanas prasības. Slodzes, konstrukcijas, grīdas aizsardzība un vietējie drošības pasākumi jāapstiprina norises vietai un kvalificētiem tehniskajiem speciālistiem. Fotogrāfijas, plāni un precīzi izmēri ir noderīgāki par vispārīgu telpas ietilpību.
Plānojiet viesu iesaisti kā izvēles programmas daļu
Auditorijas iesaistei jābūt brīvprātīgai, uzraudzītai un pielāgotai dalībniekam, pieejamajai telpai un pasākuma apstākļiem. Viesiem skaidri jāzina, kas notiks, un jābūt iespējai atteikties, nepievēršot sev nevēlamu uzmanību. Bērniem, vecākiem viesiem un cilvēkiem ar kustību vai veselības ierobežojumiem var būt vajadzīga cita aktivitāte vai iespēja tikai vērot. Producentam ar norises vietu un atbildīgo organizāciju jāsaskaņo iesaistes noteikumi, piekrišana un aizsardzības kārtība.
Sniedziet praktisko informāciju par producēšanu
Norādiet pasākuma datumu un adresi, piekļuves laikus, mēģinājuma periodu, ierašanās laiku, paredzētās beigas un kontaktpersonu. Iekļaujiet skaņu, apgaismojumu, tulkošanu, aizkulišu telpas, ēdināšanu, transportu, autostāvvietu, kāpnes un šauras piekļuves vietas. Norādiet, vai uzstāšanos ierakstīs, straumēs, fotografēs vai izmantos reklāmā, jo izmantošanas nosacījumi jāsaskaņo atsevišķi no klātienes priekšnesuma. Pilnīgs apraksts ļauj uzticamāk izvēlēties sastāvu un plānot grafiku.
Atvēliet laiku izvērtēšanai un apstiprināšanai
Pieejamība ir tikai viena apstiprināšanas daļa. Izpildītājiem un producentu komandai jāizvērtē arī programma, fiziskās darbības, tērpi, ceļošana, izmantošanas tiesības, atlīdzība un atcelšanas nosacījumi. Sarežģīta norises vieta, zīmola tērpi vai starptautiski dalībnieki var prasīt papildu saskaņojumus un ilgāku sagatavošanās laiku. Uzturiet vienu rakstisku saskaņotā darba apjoma versiju, lai pirms pasākuma visi varētu pārbaudīt laika vai satura izmaiņas.
PROJEKTA KONTROLSARAKSTS
Informācija, kas jāiekļauj pirmajā pieprasījumā
- Pasākuma datums, pilsēta, norises vieta un piekļuves laiki
- Auditorijas veids, paredzamais apmeklētāju skaits un darba valodas
- Pasākuma mērķis un vēlamie programmas elementi
- Pieejamā priekšnesuma zona, grīdas veids un aizkulišu telpas
- Vai ir paredzēta viesu iesaiste
- Fotografēšana, filmēšana, straumēšana un plānotais materiālu lietojums
- Budžeta ietvars un persona, kas pilnvarota apstiprināt izmaiņas
BIEŽĀK UZDOTIE JAUTĀJUMI
Jautājumi, ko mums visbiežāk uzdod producenti
Vai vajadzīgs pilns māla dohyō?
Nav viena risinājuma, kas derētu visiem pasākumiem. Piemērotais ringa vai grīdas formāts ir atkarīgs no norises vietas, programmas, uzstādīšanas laika un drošības izvērtējuma, un tas jāsaskaņo pēc tehniskās apsekošanas.
Vai viesi var cīnīties ar profesionālu izpildītāju?
Uzraudzīta iesaistes daļa var būt iespējama, taču tai jābūt brīvprātīgai un pielāgotai viesim, izpildītājam un norises vietas apstākļiem. To nedrīkst uzskatīt par pašsaprotamu, pirms nav saskaņots drošības plāns.
Cik savlaicīgi jānosūta pieprasījums?
Jo agrāk, jo labāk, īpaši tad, ja vajadzīga ceļošana, sarežģīta konstrukcija, filmēšanas tiesības vai liels dalībnieku sastāvs. Universāla sagatavošanās termiņa nav, jo pieejamība un producēšanas prasības katrā projektā atšķiras.
Rezervācijas pieprasījums
Sazinieties ar Sumo Man
Pastāstiet mums par savu projektu. Mēs atbildēsim par pieejamību un turpmākajiem soļiem.