Një shfaqje profesionale sumoje mund të konceptohet për një festival publik, takim korporate, program kulturor, veprimtari private ose produksion të filmuar. Hapi i parë më i dobishëm nuk është zgjedhja e një pakete të pandryshueshme, por shpjegimi i publikut, qëllimit, hapësirës dhe rezultatit që kërkoni. Këto hollësi përcaktojnë interpretuesit e përshtatshëm, kohëzgjatjen, mënyrën e prezantimit dhe përgatitjen teknike. Një proces i mirë rezervimi u lë gjithashtu kohë artistëve dhe ekipit të produksionit të shqyrtojnë sigurinë, udhëtimin, veshjet, gjuhën dhe pjesëmarrjen e publikut përpara çdo konfirmimi.
Filloni me qëllimin dhe publikun
Shpjegoni pse sumoja është pjesë e veprimtarisë dhe kush do ta ndjekë. Një hyrje kulturore për vizitorë që e njohin për herë të parë kërkon më shumë shpjegim sesa një paraqitje e shkurtër skenike për një publik që tashmë e njeh sumon. Formati ndikohet edhe nga mosha e të ftuarve, madhësia e grupit, gjuhët, nevojat për aksesueshmëri dhe fakti nëse veprimtaria është publike apo private. Nëse parashikohen fotografi, mbulim nga media ose përmbajtje me markë, tregojeni që në fillim.
Zgjidheni ekipin sipas roleve, jo vetëm sipas numrit
Ekipi mund të përfshijë mundës sumoje, një prezantues ose përkthyes dhe një person që luan rolin e gyōji-t në një program argëtues. Përbërja e duhur varet nga fakti nëse përparësi kanë ndeshjet e plota, shpjegimi kulturor, ndërveprimi me të ftuarit, fotografimi apo një paraqitje e shkurtër ceremoniale. Pyesni çfarë do të bëjë secili në skenë dhe prapa saj, në vend që të supozoni se të gjithë interpretuesit kanë të njëjtat përgjegjësi. Pjesëmarrja përfundimtare duhet konfirmuar me secilin artist veçmas.
Ndërtojeni programin sipas kohës në dispozicion
Programi mund të ndërthurë hyrjen, prezantimet, demonstrime stërvitore, shpjegimin e teknikave, ndeshje shfaqjeje, pjesëmarrje të mbikëqyrur dhe mundësi fotografimi. Nuk është e nevojshme të përfshihet çdo element; shtimi i shumë pjesëve mund të pakësojë kohën për shpjegime të qarta ose kalime të sigurta. Gjatë përllogaritjes së kohëzgjatjes, llogaritni edhe përkthimin dhe lëvizjen e publikut. Përdorini renditjet model si pikënisje, jo si garanci se përshtaten me çdo hapësirë.
Kontrolloni hapësirën para se të vendosni formatin e ringut
Ekipi i produksionit duhet të verifikojë sipërfaqen e përdorshme, gjendjen e dyshemesë, lartësinë e tavanit, hyrjen për ngarkim-shkarkim, hapësirën e ndërrimit, kufijtë e publikut dhe rrugët e emergjencës. Një ring i ngritur me pamje tradicionale, një vendosje e mbrojtur në dysheme të rrafshët dhe një prezantim mbi dyshekë sigurie kanë kërkesa të ndryshme për instalimin dhe interpretimin. Hapësira dhe specialistët teknikë të kualifikuar duhet të miratojnë ngarkesat, strukturat, mbrojtjen e dyshemesë dhe masat vendore të sigurisë. Fotografitë, planet dhe përmasat e sakta vlejnë më shumë se një shifër e përgjithshme kapaciteti.
Planifikojeni pjesëmarrjen e të ftuarve si pjesë me zgjedhje
Pjesëmarrja e publikut duhet të jetë vullnetare, e mbikëqyrur dhe e përshtatur për pjesëmarrësin, hapësirën në dispozicion dhe kushtet e veprimtarisë. Të ftuarit duhet të marrin një shpjegim të qartë se çfarë do të ndodhë dhe të kenë mundësi të tërhiqen pa u vënë në siklet. Fëmijët, të moshuarit dhe personat me kufizime lëvizjeje ose probleme shëndetësore mund të kenë nevojë për një veprimtari tjetër ose vetëm për ta vëzhguar. Prodhuesi duhet të bjerë dakord me hapësirën dhe organizatën përkatëse për rregullat e pjesëmarrjes, pëlqimin dhe procedurat e mbrojtjes.
Ndani hollësitë praktike të produksionit
Jepni datën, adresën, oraret e hyrjes, kohën e provës, orën e paraqitjes, përfundimin e pritshëm dhe personin e kontaktit. Përfshini zërin, ndriçimin, përkthimin, mjediset prapa skene, ushqimin, transportin, parkimin dhe çdo shkallë ose hyrje të ngushtë. Tregoni nëse paraqitja do të regjistrohet, transmetohet drejtpërdrejt, fotografohet ose përdoret në reklamë, sepse kushtet e përdorimit duhen rënë dakord veçmas nga paraqitja e drejtpërdrejtë. Një përshkrim i plotë e bën më të besueshëm përzgjedhjen dhe orarin.
Lini kohë për shqyrtim dhe konfirmim
Disponueshmëria është vetëm një pjesë e konfirmimit. Artisti dhe ekipi i produksionit duhet të shqyrtojnë edhe programin, veprimet fizike, veshjen, udhëtimin, të drejtat e përdorimit, shpërblimin dhe kushtet e anulimit. Hapësirat e ndërlikuara, veshjet me markë ose pjesëmarrësit ndërkombëtarë mund të kërkojnë miratime dhe kohë shtesë. Mbani një version të shkruar të objektit për të cilin është rënë dakord, në mënyrë që çdo ndryshim në kohë ose përmbajtje të kontrollohet nga të gjithë para veprimtarisë.
LISTA E KONTROLLIT TË PROJEKTIT
Të dhënat që duhen përfshirë në kërkesën e parë
- Data, qyteti, hapësira dhe oraret e hyrjes
- Lloji i publikut, numri i pritshëm dhe gjuhët e punës
- Qëllimi i veprimtarisë dhe pjesët e parapëlqyera të programit
- Sipërfaqja e disponueshme, lloji i dyshemesë dhe mjediset prapa skene
- Nëse kërkohet pjesëmarrja e të ftuarve
- Fotografimi, filmimi, transmetimi dhe përdorimi i synuar
- Kuadri i buxhetit dhe personi i autorizuar për të miratuar ndryshimet
PYETJET E BËRA SHPESH
Pyetje që na bëjnë prodhuesit
A na duhet një dohyō i plotë prej argjile?
Nuk ka një vendosje të vetme që i përshtatet çdo veprimtarie. Lloji i duhur i ringut ose dyshemesë varet nga hapësira, programi, koha e instalimit dhe vlerësimi i sigurisë, ndaj duhet vendosur pas një kontrolli teknik.
A mund të ndeshen të ftuarit me një mundës profesionist?
Mund të jetë e mundur një pjesë pjesëmarrëse nën mbikëqyrje, por ajo duhet të jetë me dëshirë dhe e përshtatur për të ftuarin, artistin dhe kushtet e hapësirës. Nuk duhet marrë kurrë si e mirëqenë para miratimit të planit të sigurisë.
Sa herët duhet të dërgojmë kërkesën?
Sa më herët, aq më mirë kur përfshihen udhëtimi, një instalim i ndërlikuar, të drejtat e filmimit ose një ekip i madh. Nuk ka një afat të njëjtë për çdo rast, sepse disponueshmëria dhe kërkesat e produksionit ndryshojnë sipas projektit.
Kërkesë për rezervim
Kontaktoni Sumo Man
Na tregoni për projektin tuaj. Do t’ju përgjigjemi për disponueshmërinë dhe hapat e mëtejshëm.