Et sumoarrangement omfatter store medvirkende i bevægelse, tæt fysisk kontakt og et publikum, som måske ikke kender pladsbehovet omkring en kamp. Sikkerhed kan ikke reduceres til en generel ansvarsfraskrivelse eller én tjekliste, der udfyldes på dagen. Producenten, stedet, leverandørerne og de medvirkende skal have en projektspecifik risikovurdering, klart ansvar og myndighed til at standse aktiviteten, når forholdene ændrer sig. Lokal lovgivning, stedets regler samt krav til forsikring og lægehjælp varierer, så officielle anvisninger og kvalificeret faglig rådgivning skal indhentes, hvor det er relevant.
Fordel ansvaret, før produktionen begynder
Udpeg den ansvarlige for stedets sikkerhed, koordinering af optrædenen, håndtering af deltagere, førstehjælp og kommunikation i nødsituationer. Del de foreslåede handlinger med de medvirkende så tidligt, at de kan påpege praktiske problemer. Notér, hvem der kan godkende eller afvise ændringer i ring, gulv, tidsplan eller gæsteaktivitet. Risikovurderingen skal gennemgås efter besøg på stedet, prøver og væsentlige programændringer.
Kontrollér overfladen og enhver hævet konstruktion
Optrædelsesfladen skal være stabil, egnet til de aftalte bevægelser og fri for løse belægninger, fugt, skarpe kanter og uventede niveauskift. Hævede scener og transportable ringe kræver projektering og godkendelse af passende kvalificerede personer og stedet. Gulvbeskyttelsen må ikke selv skabe fare for at glide eller snuble. Kontrollér igen efter rengøring, ændringer i scenografien eller publikums adgang.
Hold styr på hele bevægelses- og faldzonen
Hold tilskuere, kamerafolk, kabler, højttalere, borde og hårde scenegenstande uden for den aftalte frizone. Afspærringer og vagter skal forhindre mennesker i at læne sig eller træde ind i de medvirkendes bane. Planlæg sikre ind- og udgange, som ikke krydser publikumskøer. Den nødvendige zone afhænger af de faktiske handlinger og må ikke kopieres fra et andet sted uden en ny gennemgang.
Sørg for egnede forhold bag scenen og til restitution
De medvirkende har brug for privat omklædning, sikker opbevaring, drikkevand, passende måltider, toiletter og en rute til scenen. Afsæt tid til opvarmning og restitution omkring krævende kampe, især efter rejser eller i varme omgivelser. Kapacitet i køretøjer, døre, trapper og elevatorer kan kræve kontrol for store medvirkende og udstyr. Afgørelser om den enkeltes helbred hører til hos personen selv og relevante kvalificerede fagfolk, ikke i en artikel om arrangementer.
Behandl gæstedeltagelse som en særskilt risiko
Deltagelse skal være frivillig, tydeligt forklaret og overvåget af personer, som forstår den aftalte aktivitet. Producenten bør fastlægge udvælgelse, samtykke, tøj, smykker, fodtøj, stoptegn og en mulighed for kun at se på. Alkoholindtagelse, gruppepres eller ønsket om dramatiske optagelser kan gøre en ellers enkel aktivitet uegnet. Tilføj aldrig en deltager eller øg kontakten i sidste øjeblik uden en ny gennemgang.
Planlæg beskyttelse og tilgængelighed
Arrangementer med børn skal følge værtsorganisationens regler om beskyttelse, samtykke og opsyn samt gældende lokale krav. Gæster med bevægelses-, sanse- eller kommunikationsbehov skal have tydelig information og et realistisk alternativ, hvis hovedaktiviteten ikke passer. Undgå at kræve unødvendige helbredsoplysninger offentligt. Skoler, værger, steder og kvalificerede rådgivere bør afgøre, om yderligere foranstaltninger er nødvendige.
Indarbejd forestillingen i stedets beredskabsprocedurer
Bekræft, hvordan førstehjælp, sikkerhedspersonale og alarmtjenester kontaktes på stedet, og sørg for, at personalet kender adressen og adgangsstedet. Hold nødveje frie under optrædenen og fotosessionerne. Orientér de medvirkende og besøgende produktionsfolk om alarmer, samlingssteder og den person, der giver instruktioner. Forsikring, førstehjælpsberedskab og indberetningspligt skal kontrolleres i forhold til lokale regler og faglig rådgivning.
Aftal stopbetingelser, og registrér hændelser
Enhver med udpeget sikkerhedsansvar skal kunne standse aktiviteten ved en våd overflade, en defekt afspærring, indtrængen fra publikum, forskubbet udstyr eller bekymring hos en medvirkende. Tidsplanen skal have tilstrækkelig margen til, at personalet ikke presses til at overse et problem. Registrér nærved-hændelser og ulykker efter stedets procedure, og afgør derefter, om programmet skal ændres. Genåbning må først ske efter kontrol og godkendelse fra en bemyndiget person.
PROJEKTTJEKLISTE
Sikkerhedskontrol før åbning
- Navngivne ansvarlige for sikkerhed, optræden, deltagere og nødsituationer
- Aktuel projektspecifik risikovurdering og godkendt program
- Kontrolleret gulv, ring, scene, afspærringer og frizone
- Styrede ruter for publikum, kameraer, kabler og medvirkende
- Privat omklædning, vand, hvile og sikker opbevaring
- Dokumenteret fremgangsmåde for deltagelse, samtykke og beskyttelse
- Førstehjælpskontakter, nødadgang og orientering om stedet
- Bemyndigelse og procedure til at stoppe, kontrollere og indberette
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Det spørger producenterne os om
Gør en underskrevet ansvarsfraskrivelse publikumsdeltagelsen sikker?
Nej. Dokumenteret samtykke erstatter ikke en passende udformning af aktiviteten, opsyn, kontrol på stedet, risikovurdering eller overholdelse af lokale krav.
Kan vi genbruge et andet arrangements risikovurdering?
Den kan give baggrundsviden, men det aktuelle sted, program, de medvirkende, deltagerne og de lokale regler kræver en projektspecifik vurdering og gennemgang.
Hvem afgør, om en kamp skal stoppes?
Produktionen skal på forhånd udpege bemyndigede ansvarlige for sikkerhed og optræden, samtidig med at enhver medvirkende selv skal kunne gøre opmærksom på et problem og standse en usikker aktivitet.
Bookingforespørgsel
Kontakt Sumo Man
Fortæl os om dit projekt. Vi svarer med ledige muligheder og de næste skridt.