વિદેશમાં સુમો બુકિંગ જીવંત નિર્માણ સાથે આંતરરાષ્ટ્રીય પ્રવાસ, ઇમિગ્રેશન, સ્થાનિક રોજગારના નિયમો અને અજાણી સ્થળ-પરિસ્થિતિઓને જોડે છે. સંપૂર્ણ સમયપત્રક વહેંચીને અને દસ્તાવેજો, પરિવહન, રહેઠાણ, સાધનો તથા સ્થળ પરના નિર્ણયો માટે સ્પષ્ટ જવાબદારી નક્કી કરીને નિર્માતાઓ અનિશ્ચિતતા ઘટાડી શકે છે. દેશ, રાષ્ટ્રીયતા અને પ્રવૃત્તિના પ્રકાર પ્રમાણે જરૂરિયાતો બદલાય છે; તેથી કોઈ સામાન્ય લેખ યોગ્ય વિઝા, કર અથવા પરમિટ નક્કી કરી શકતો નથી. પ્રવાસ બુક થાય કે વેતનવાળું કામ શરૂ થાય તે પહેલાં સત્તાવાર સંસ્થાઓ અને લાયકાતપ્રાપ્ત સલાહકારોનો સંપર્ક કરવો જોઈએ.

01

એક આંતરરાષ્ટ્રીય પ્રોજેક્ટ બ્રીફ બનાવો

દરેક પ્રવાસ તારીખ, પ્રદર્શન, રિહર્સલ, મીડિયા કૉલ, જાહેર હાજરી અને ખાનગી કાર્યક્રમને એક દસ્તાવેજમાં નોંધો. કરાર કરતી સંસ્થા, યજમાન સંગઠન, કાર્યક્રમનું સરનામું, દર્શકો, કાર્યક્રમ, કાર્યભાષાઓ અને સ્થાનિક નિર્માણ સંપર્કો સામેલ કરો. કલાકારો એકથી વધુ દેશની મુલાકાત લેશે અથવા વેતનવાળી અને પ્રચારાત્મક બંને પ્રવૃત્તિ કરશે તો દરેક પ્રવૃત્તિ અલગથી વર્ણવો. બ્રીફમાંની માહિતી કરાર અને સત્તાવાર અરજીઓમાં વપરાતી માહિતી સાથે મેળ ખાતી હોવી જોઈએ.

02

ઇમિગ્રેશન અને કામની મંજૂરીની સત્તાવાર ચકાસણી કરો

પ્રવેશની મંજૂરી અને વેતનવાળું કામ કરવાની મંજૂરી હંમેશાં એક જ નથી. નિયમો ગંતવ્ય, રાષ્ટ્રીયતા, સમયગાળો, ચૂકવણીનું માળખું અને ચોક્કસ આયોજનબદ્ધ પ્રવૃત્તિઓ પર આધારિત છે અને બદલાઈ શકે છે. આયોજકે ગંતવ્ય દેશની સરકાર, કોન્સ્યુલેટ અથવા લાયકાતપ્રાપ્ત ઇમિગ્રેશન નિષ્ણાત પાસેથી વર્તમાન માર્ગદર્શન મેળવવું જોઈએ. કલાકારોને અયોગ્ય દરજ્જા હેઠળ પ્રવાસ કરવા કહ્યા વિના પાસપોર્ટ, આમંત્રણ પત્રો, કરાર અને અન્ય દસ્તાવેજો એકત્ર કરવા પૂરતો સમય આપો.

03

પ્રવાસ અને રહેઠાણને વ્યવહારુ રીતે તપાસો

ટિકિટ લેતાં પહેલાં સૂચિત ઉડાન સમય, જોડાણ, સામાનની મર્યાદા, જમીન પરિવહનનાં વાહનો અને ચાલવાના અંતરો વહેંચો. મોટા કલાકારો અને ભારે પોશાક અથવા સાધનો માટે સામાન્ય મુસાફર ગોઠવણ માની લેવાને બદલે ક્ષમતા તપાસવી પડી શકે છે. જરૂરી હોય ત્યાં પથારી, સ્નાનગૃહ, લિફ્ટ અને દરવાજાની પહોંચ હોટેલ સાથે સીધી ખાતરી કરો. રિહર્સલ અને પ્રદર્શનની આસપાસ પ્રવાસના વિકલ્પો વાજબી રાખો અને વિલંબ તથા આરામ માટે પૂરતો સમય આપો.

04

માનવીય પ્રદર્શન સમયપત્રક બનાવો

લાંબી ઉડાનો, સમયક્ષેત્રમાં ફેરફાર, ગરમી અને વારંવારની બાઉટ તૈયારીને અસર કરી શકે છે. સમયપત્રકમાં આગમન માટે વધારાનો સમય, ભોજન, પાણી, શરીર ગરમ કરવું, ખાનગી પોશાક બદલવાનો સમય અને કઠિન ભાગો વચ્ચે આરામ હોવો જોઈએ. કલાકારના પ્રતિનિધિ સાથે તપાસ્યા વિના અચાનક પ્રેસ કૉલ કે મહેમાન હાજરી ઉમેરશો નહીં. કાર્યક્રમ ઘણા દિવસ ચાલે તો કઈ પ્રતિબદ્ધતાઓ આવશ્યક છે અને પ્રવાસમાં વિક્ષેપ આવે તો કઈ ખસેડી શકાય તે નક્કી કરો.

05

પ્રસ્થાન પહેલાં પોશાક અને સાધનોની યાદી બનાવો

mawashi, ઔપચારિક વસ્તુઓ, yukata, પગરખાં, રિંગની સજાવટ, મેટ, અવાજનાં સાધનો અને સફાઈ અથવા ધોવાની મદદ કોણ પૂરી પાડશે તે નોંધો. કેટલીક વસ્તુઓ મોટી, મૂલ્યવાન અથવા સાંસ્કૃતિક રીતે મહત્વપૂર્ણ હોઈ શકે છે; તેથી પૅકિંગ અને સંભાળવાની સૂચનાઓ નક્કી કરો. કસ્ટમ્સ અને અસ્થાયી આયાતની જરૂરિયાતો બદલાય છે અને પ્રતિબંધિત સામગ્રી ગંતવ્ય પ્રમાણે અલગ હોઈ શકે છે. મોકલતાં પહેલાં આયોજકે કસ્ટમ્સ સત્તા અથવા લાયકાતપ્રાપ્ત માલવહન નિષ્ણાત સાથે વર્તમાન નિયમોની ખાતરી કરવી જોઈએ.

06

ફી, ખર્ચ, અધિકારો અને સ્થાનિક જવાબદારીઓ અલગ દર્શાવો

કરારમાં પ્રદર્શનનું કાર્યક્ષેત્ર, પ્રવાસ ખર્ચ, રહેઠાણ, લાગુ પડે તો દૈનિક ભથ્થું, મીડિયા ઉપયોગ, રદ કરવું અને ચુકવણીનો સમય અલગ દર્શાવવો જોઈએ. સ્રોત પર કર કપાત, સ્થાનિક નોંધણી, વીમો અને બિલિંગના નિયમો અધિકારક્ષેત્ર અને કરારના માળખા પ્રમાણે બદલાય છે. આયોજક અને એજન્સીએ અગાઉના દેશના અનુમાનને બદલે સત્તાવાર માર્ગદર્શન તથા વ્યાવસાયિક કર કે કાનૂની સલાહનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. કોઈપણ ફિલ્માંકન અથવા જાહેરાત ઉપયોગમાં માધ્યમ, પ્રદેશ, સમયગાળો અને સંપાદનો જણાવવા જોઈએ.

07

સ્થાનિક નિર્ણયકર્તા અને વૈકલ્પિક યોજના નક્કી કરો

સ્થળ પર સમયપત્રક, પરિવહન અને સ્થળના ફેરફારો મંજૂર કરી શકે તેવી એક વ્યક્તિનું નામ આપો; જરૂર હોય ત્યાં દુભાષિયાને પણ નક્કી કરો. સામાન મોડો આવવો, જોડાણ ચૂકી જવું, અયોગ્ય ફ્લોર, ખરાબ હવામાન અથવા કલાકાર ઉપલબ્ધ ન હોવા માટે વિકલ્પો તૈયાર રાખો. આપત્કાલીન સંપર્કો અને તબીબી ગોઠવણ સ્થાનિક સ્થળ અને કાર્યક્રમની પ્રક્રિયાને અનુસરવી જોઈએ. ટૂંકી દૈનિક બ્રીફિંગ મુલાકાતી કલાકારોને અનેક લોકોના અનૌપચારિક સંદેશા પર આધાર રાખ્યા વિના ફેરફારો સમજવામાં મદદ કરે છે.

✓

પ્રોજેક્ટ ચેકલિસ્ટ

આંતરરાષ્ટ્રીય બુકિંગ ચેકલિસ્ટ

  • સંપૂર્ણ પ્રવાસક્રમ અને દરેક આયોજનબદ્ધ પ્રવૃત્તિનું વર્ણન
  • દરેક પ્રવાસી માટે સત્તાવાર ઇમિગ્રેશન અને કામની મંજૂરીની સલાહ
  • ફી, ખર્ચ, અધિકારો અને રદ કરવાનું આવરી લેતું હસ્તાક્ષરિત કાર્યક્ષેત્ર
  • પુષ્ટિ થયેલી ઉડાનો, જમીન પરિવહન અને સુલભ રહેઠાણની વિગતો
  • પોશાક, સામાન, માલવહન અને કસ્ટમ્સ જવાબદારીની યાદી
  • સ્થળના પ્લાન, ફ્લોર, પોશાક બદલવાના રૂમ અને સ્થાનિક સુરક્ષા મંજૂરી
  • આરામ, ભોજન, પાણી, રિહર્સલ અને દુભાષિયાની ગોઠવણ
  • સ્થાનિક નિર્ણયકર્તા, આપત્કાલીન સંપર્કો અને વિક્ષેપ યોજના
?

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

નિર્માતાઓ વારંવાર પૂછે છે

સુમો કલાકારને કયો વિઝા જોઈએ?

કોઈ સર્વમાન્ય જવાબ નથી. તે દેશ, રાષ્ટ્રીયતા, સમયગાળો, ચૂકવણી અને પ્રવૃત્તિઓ પર આધારિત છે; તેથી આયોજકે સત્તાવાર સત્તા અથવા લાયકાતપ્રાપ્ત ઇમિગ્રેશન નિષ્ણાત સાથે વર્તમાન સ્થિતિ તપાસવી જોઈએ.

ઉપલબ્ધતા તપાસતાં જ આયોજક ઉડાનની ટિકિટ ખરીદી શકે?

સામાન્ય રીતે કાર્યક્ષેત્ર, ઇમિગ્રેશન માર્ગ અને પ્રવાસની જરૂરિયાતોની સમીક્ષા થઈને બુકિંગની લેખિત પુષ્ટિ થાય ત્યાં સુધી ટિકિટ માટે રાહ જોવી જોઈએ. શરતો બદલાય તો પરત ન મળે તેવી ગોઠવણ ટાળી શકાય એવું જોખમ ઊભું કરે છે.

વિદેશી કર અને પરમિટ કોણ સંભાળે છે?

જવાબદારી કરારમાં લખવી જોઈએ. કર, નોંધણી અને પરમિટના નિયમો બદલાતા હોવાથી દરેક પક્ષે વાસ્તવિક કરાર માળખા માટે યોગ્ય સત્તાવાર અથવા વ્યાવસાયિક સલાહ લેવી જોઈએ.

પ્રોજેક્ટની શરતો દેશ, સ્થળ અને કલાકાર પ્રમાણે બદલાય છે. તમારા પ્રોજેક્ટ માટે ચોક્કસ સલાહ મેળવવા એજન્સીનો સંપર્ક કરો.

બુકિંગ પૂછપરછ

સંપર્ક કરો

તમારા પ્રોજેક્ટ વિશે અમને જણાવો.

બુકિંગ પૂછપરછ ↗