વ્યાવસાયિક સુમો શોને જાહેર ઉત્સવ, કૉર્પોરેટ મેળાવડો, સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમ, ખાનગી પ્રસંગ અથવા ફિલ્માંકિત નિર્માણ માટે તૈયાર કરી શકાય છે. કોઈ નિશ્ચિત પૅકેજ પસંદ કરવાને બદલે દર્શકો, હેતુ, સ્થળ અને તમે ઇચ્છતા પરિણામની સમજ આપવી સૌથી ઉપયોગી પ્રથમ કડી છે. આ વિગતો યોગ્ય કલાકારો, સમયગાળો, રજૂઆતની શૈલી અને તકનીકી ગોઠવણ નક્કી કરે છે. સારી બુકિંગ પ્રક્રિયામાં કોઈ બાબતની પુષ્ટિ થાય તે પહેલાં કલાકારો અને નિર્માણ ટીમને સુરક્ષા, પ્રવાસ, પોશાક, ભાષા અને દર્શકોની ભાગીદારીની સમીક્ષા કરવા માટે જગ્યા પણ મળે છે.
હેતુ અને દર્શકોથી શરૂઆત કરો
કાર્યક્રમમાં સુમો શા માટે સામેલ છે અને તે કોણ જોશે તે સમજાવો. પહેલી વાર જોનારાઓ માટેના સાંસ્કૃતિક પરિચયમાં સુમોથી પહેલેથી પરિચિત દર્શકો માટેની ટૂંકી મંચ-હાજરી કરતાં વધુ સમજ આપવી પડે. મહેમાનોની ઉંમર, જૂથનું કદ, ભાષાઓ, સુલભતાની જરૂરિયાતો અને કાર્યક્રમ જાહેર છે કે ખાનગી તે પણ સ્વરૂપને અસર કરે છે. ફોટોગ્રાફી, પ્રેસ કવરેજ અથવા બ્રાન્ડેડ સામગ્રીની અપેક્ષા હોય તો શરૂઆતમાં જ જણાવો.
કલાકારોને માત્ર સંખ્યાથી નહીં, ભૂમિકાથી પસંદ કરો
કલાકારમંડળમાં કુસ્તીબાજો, પ્રસ્તુતકર્તા અથવા દુભાષિયા અને મનોરંજન કાર્યક્રમ માટે gyōjiની ભૂમિકા ભજવનાર વ્યક્તિ હોઈ શકે છે. યોગ્ય સમૂહ આખી બાઉટ, સાંસ્કૃતિક સમજ, મહેમાનો સાથેની ક્રિયા, સ્થિર ફોટોગ્રાફી અથવા ટૂંકી ઔપચારિક હાજરીમાંથી કઈ બાબતને પ્રાથમિકતા મળે છે તેના પર આધાર રાખે છે. દરેક કલાકારની જવાબદારી એકસરખી છે એવું ધારવાને બદલે પૂછો કે દરેક વ્યક્તિ મંચ પર અને મંચ પાછળ શું કરશે. અંતિમ ભાગીદારીની પુષ્ટિ દરેક કલાકાર સાથે વ્યક્તિગત રીતે થવી જોઈએ.
ઉપલબ્ધ સમયને અનુરૂપ કાર્યક્રમ બનાવો
કાર્યક્રમમાં પ્રવેશ, પરિચય, તાલીમનું પ્રદર્શન, ટેકનિકોની સમજ, પ્રદર્શન બાઉટ, દેખરેખ હેઠળ ભાગીદારી અને ફોટોગ્રાફીનો અવસર જોડાઈ શકે છે. દરેક ભાગ સામેલ કરવો જરૂરી નથી; વધુ ભાગ ઉમેરવાથી સ્પષ્ટ સમજ અથવા સલામત ફેરફાર માટેનો સમય ઘટી શકે છે. સમયગાળો ગણતી વખતે દુભાષિયા અને દર્શકોની અવરજવરને પણ ગણો. નમૂના કાર્યક્રમક્રમને શરૂઆતનું માળખું માનો, દરેક સ્થળે ફિટ થતી ખાતરી નહીં.
રિંગનું સ્વરૂપ નક્કી કરતાં પહેલાં સ્થળનું સર્વેક્ષણ કરો
નિર્માણ ટીમે વાપરી શકાય તેવો ફ્લોર વિસ્તાર, સપાટીની સ્થિતિ, છતની ઊંચાઈ, સામાન લાવવાનો માર્ગ, પોશાક બદલવાની જગ્યા, દર્શક સીમાઓ અને આપત્કાલીન માર્ગોની પુષ્ટિ કરવી જોઈએ. પરંપરાગત દેખાતો ઊંચો રિંગ, સુરક્ષિત સપાટ ફ્લોર અને સુરક્ષા-મેટની રજૂઆત માટે સ્થાપન અને પ્રદર્શનની જરૂરિયાતો અલગ હોય છે. વજન, માળખું, ફ્લોરનું રક્ષણ અને સ્થાનિક સુરક્ષા પગલાંને સ્થળ અને લાયકાતપ્રાપ્ત તકનીકી કર્મચારીઓની મંજૂરી મળવી જરૂરી છે. રૂમની સામાન્ય ક્ષમતા કરતાં ફોટા, પ્લાન અને ચોક્કસ માપ વધુ ઉપયોગી છે.
મહેમાનોની ભાગીદારીને વૈકલ્પિક ભાગ તરીકે યોજો
દર્શકોની ભાગીદારી સ્વૈચ્છિક, દેખરેખ હેઠળ અને ભાગ લેનાર વ્યક્તિ, ઉપલબ્ધ જગ્યા તથા કાર્યક્રમની પરિસ્થિતિને અનુરૂપ હોવી જોઈએ. મહેમાનને શું થશે તેની સ્પષ્ટ સમજ આપો અને સૌનું ધ્યાન ખેંચ્યા વિના ના પાડવાની સરળ રીત આપો. બાળકો, વડીલ મહેમાનો અને હલનચલન અથવા આરોગ્ય સંબંધિત બાબતો ધરાવતા લોકોને જુદી પ્રવૃત્તિ અથવા માત્ર જોવાનો વિકલ્પ જરૂરી થઈ શકે છે. નિર્માતાએ સ્થળ અને સંબંધિત સંસ્થા સાથે ભાગીદારીના નિયમો, સંમતિ અને સુરક્ષા પ્રક્રિયા નક્કી કરવી જોઈએ.
વ્યવહારુ નિર્માણ વિગતો વહેંચો
કાર્યક્રમની તારીખ, સરનામું, પ્રવેશ સમય, રિહર્સલનો સમયગાળો, શો કૉલ, અપેક્ષિત સમાપ્તિ અને સંપર્ક વ્યક્તિ જણાવો. અવાજ, પ્રકાશ, દુભાષિયા, મંચપાછળની સુવિધાઓ, ભોજન, પરિવહન, પાર્કિંગ અને સીડીઓ અથવા સાંકડા પ્રવેશની માહિતી પણ ઉમેરો. હાજરીનું રેકોર્ડિંગ, સ્ટ્રીમિંગ, ફોટોગ્રાફી કે જાહેરાતમાં ઉપયોગ થવાનો હોય તો જણાવો, કારણ કે ઉપયોગની શરતો જીવંત હાજરીથી અલગ સંમત થવી પડે છે. સંપૂર્ણ બ્રીફ કલાકાર પસંદગી અને સમયપત્રકને વધુ વિશ્વસનીય બનાવે છે.
સમીક્ષા અને પુષ્ટિ માટે સમય રાખો
ઉપલબ્ધતા પુષ્ટિનો માત્ર એક ભાગ છે. કલાકાર અને નિર્માણ ટીમે કાર્યક્રમ, શારીરિક ક્રિયાઓ, પોશાક, પ્રવાસ, ઉપયોગ અધિકારો, વળતર અને રદ કરવાની શરતોની પણ સમીક્ષા કરવી પડે છે. જટિલ સ્થળ, બ્રાન્ડેડ પોશાક અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સહભાગીઓને વધારાની મંજૂરી અને તૈયારીનો સમય લાગી શકે છે. સંમત કાર્યક્ષેત્રની એક લેખિત આવૃત્તિ રાખો જેથી કાર્યક્રમ પહેલાં સમય અથવા સામગ્રીમાં ફેરફાર સૌ ચકાસી શકે.
પ્રોજેક્ટ ચેકલિસ્ટ
પ્રથમ પૂછપરછમાં સામેલ કરવાની માહિતી
- કાર્યક્રમની તારીખ, શહેર, સ્થળ અને પ્રવેશ સમય
- દર્શકોનો પ્રકાર, અપેક્ષિત સંખ્યા અને કાર્યભાષાઓ
- કાર્યક્રમનો હેતુ અને પસંદગીના કાર્યક્રમ ભાગો
- ઉપલબ્ધ પ્રદર્શન વિસ્તાર, ફ્લોરનો પ્રકાર અને મંચપાછળની સુવિધાઓ
- મહેમાનોની ભાગીદારી માંગવામાં આવી છે કે નહીં
- ફોટોગ્રાફી, ફિલ્માંકન, સ્ટ્રીમિંગ અને ઇચ્છિત ઉપયોગ
- બજેટનું માળખું અને ફેરફારો મંજૂર કરવા અધિકૃત વ્યક્તિ
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
નિર્માતાઓ વારંવાર પૂછે છે
શું સંપૂર્ણ માટીનું dohyō જરૂરી છે?
દરેક કાર્યક્રમ માટે યોગ્ય એક જ ગોઠવણ નથી. યોગ્ય રિંગ અથવા ફ્લોરનું સ્વરૂપ સ્થળ, કાર્યક્રમ, સ્થાપન સમય અને સુરક્ષા સમીક્ષા પર આધારિત છે અને તકનીકી સર્વે પછી નક્કી થવું જોઈએ.
શું મહેમાનો વ્યાવસાયિક કલાકાર સાથે કુસ્તી કરી શકે?
દેખરેખ હેઠળની ભાગીદારી શક્ય હોઈ શકે છે, પરંતુ તે વૈકલ્પિક હોવી જોઈએ અને મહેમાન, કલાકાર તથા સ્થળની પરિસ્થિતિને અનુરૂપ હોવી જોઈએ. સુરક્ષા યોજના નક્કી થાય તે પહેલાં તેને નિશ્ચિત ન માનવું.
અમે કેટલા વહેલા પૂછપરછ કરવી જોઈએ?
પ્રવાસ, જટિલ બાંધકામ, ફિલ્માંકન અધિકારો અથવા મોટું કલાકારમંડળ સામેલ હોય ત્યારે જેટલું વહેલું તેટલું સારું. ઉપલબ્ધતા અને નિર્માણની જરૂરિયાતો દરેક પ્રોજેક્ટમાં અલગ હોવાથી એક સર્વમાન્ય સમયમર્યાદા નથી.
બુકિંગ પૂછપરછ
સંપર્ક કરો
તમારા પ્રોજેક્ટ વિશે અમને જણાવો.