સમજ, પ્રદર્શન અને જીવંત ક્રિયાને સાઠ મિનિટમાં ગોઠવી શકાય છે, પરંતુ આ દરેક માટે એકસરખું પૅકેજ નથી. દુભાષિયો, દર્શકોની સંખ્યા, સ્થળનો પ્રવેશ, કલાકાર ટીમનું કદ અને ઇચ્છિત ભાગીદારીનું સ્તર ગતિને ઘણું બદલી શકે છે. નીચેનો કાર્યક્રમક્રમ દરેક ભાગ ઉપલબ્ધ અથવા યોગ્ય રહેશે તેવું વચન નહીં, પણ આયોજનનું નમૂનું છે. નિર્માતાએ કલાકાર ટીમ, પ્રસ્તુતકર્તા, સ્થળ અને સુરક્ષા અધિકારી સાથે અંતિમ ક્રમ ખાતરી કરીને જીવંત પરિસ્થિતિને અનુરૂપ બદલાઈ શકે તેવી સંકેત-યાદી બનાવવી જોઈએ.
સમય વહેંચતા પહેલાં હેતુ નક્કી કરો
મુખ્ય પરિણામ સાંસ્કૃતિક શિક્ષણ, ઉત્સાહજનક મનોરંજન, મહેમાન સાથેની ક્રિયા, પ્રેસ ફોટો કે સત્તાવાર બ્રાન્ડ ક્ષણમાંથી શું છે તે પસંદ કરો. એક શો ઉતાવળિયો બન્યા વિના દરેક હેતુને સમાન સમય આપી શકતો નથી. શરૂઆત, અંત અને સ્પોન્સર માટેની અનિવાર્ય ક્ષણો નક્કી કરીને સુરક્ષિત ફેરફારો માટે સમય રાખો. બે ભાષા હોય તો દુભાષિયાને અદૃશ્ય ઉમેરો ન માનો; તેને કાર્યક્રમના સમયમાં ગણો.
શૂન્ય મિનિટ પહેલાં: નિરીક્ષણ અને બ્રીફિંગ કરો
દર્શકોને અંદર લાવવા પહેલાં રિંગ અથવા પ્રદર્શન સપાટી, ખાલી જગ્યા, અવરોધો, અવાજની વ્યવસ્થા અને મંચપાછળનો માર્ગ તપાસવો જોઈએ. કલાકાર ટીમને પોશાક પહેરવા, શરીર ગરમ કરવા અને બદલાયેલા સંકેતોની સમીક્ષા કરવા સમય જોઈએ. પ્રસ્તુતકર્તાએ નામ, કારકિર્દી વર્ણન અને ઉચ્ચારની પુષ્ટિ કરવી જોઈએ. ભાગીદારીના સ્વયંસેવકો, ફોટોગ્રાફરો અને સ્થળના કર્મચારીઓને જુદી ટીમો પાસેથી વિરોધી સૂચનાઓ ન મળવી જોઈએ.
0–10 મિનિટ: સ્વાગત, પ્રવેશ અને માર્ગદર્શન
ટૂંકા સ્વાગત, કલાકાર ટીમના પરિચય અને દર્શકો શું જોશે તેની સમજથી શરૂઆત કરો. વિગતવાર સમજ પહેલાં પ્રવેશ અથવા ઔપચારિક રજૂઆત વાતાવરણ ઊભું કરી શકે છે. રિંગની સીમા અને બાઉટ જીતવાની એક સરળ રીત નવા દર્શકોને યોગ્ય ભાષામાં સમજાવો. ટીમની પ્રથમ દેખીતી ક્રિયા મોડે પાડતો લાંબો પાઠ શરૂઆતમાં ટાળો.
10–25 મિનિટ: તાલીમ અને હલનચલનનું પ્રદર્શન
shiko, suriashi અને પસંદ કરેલી અન્ય કસરતોનું પ્રદર્શન સંતુલન તથા આગળનું હલનચલન કેવી રીતે વિકસે છે તે બતાવી શકે છે. પ્રસ્તુતકર્તાએ માત્ર ટીમે બતાવવા મંજૂર કરેલી ક્રિયાઓ સમજાવવી જોઈએ. સામાન્ય ઝડપ પહેલાં ટૂંકી ધીમી સરખામણી વિગતો જોવામાં મદદ કરી શકે છે. ભાગની ગતિ ન ઘટે તે માટે સાધનોના ફેરફાર સરળ રાખો.
25–40 મિનિટ: ટેકનિક અને પ્રદર્શન બાઉટ
ઘણી ટેકનિક ઝડપથી ગણાવવાને બદલે થોડી ટેકનિક સ્પષ્ટ રીતે બતાવો. કલાકારો નીચી ઝડપે સ્થિતિ અને સંતુલન સમજાવી પછી સપાટી અને જગ્યા માટે યોગ્ય પ્રદર્શન બાઉટ આપી શકે છે. મંચિત મનોરંજન બાઉટનું પરિણામ અને તીવ્રતા દર્શક અથવા સ્પોન્સર તાત્કાલિક નક્કી ન કરે; તે કુસ્તીબાજોના નિયંત્રણમાં રહે. ક્રિયાઓ વચ્ચે પ્રદર્શન વિસ્તાર ફરી તૈયાર કરવા સમય રાખો.
40–50 મિનિટ: વૈકલ્પિક દેખરેખવાળી ભાગીદારી
ભાગીદારીને સ્થળ અને કલાકાર ટીમની મંજૂરી મળી હોય તો પહેલેથી જાણકારી આપેલા અથવા સ્પષ્ટ પસંદ કરેલા થોડા સ્વયંસેવકોને બોલાવો. કોઈ વિસ્તારમાં પ્રવેશે તે પહેલાં પ્રવૃત્તિ, મર્યાદા અને રોકાવાનો અધિકાર સમજાવો. સંપૂર્ણ બાઉટ યોગ્ય છે એવું માનવાને બદલે અનુકૂલિત હલનચલન અથવા નિયંત્રિત ધક્કાની કસરત વાપરો. ભાગીદારી વિના પ્રશ્નોત્તરી આ જ સમય માટે ઉપયોગી વિકલ્પ છે.
50–60 મિનિટ: અંતિમ ભાગ, આભાર અને ફેરફાર
શોના ભાવને અનુરૂપ અંતિમ પ્રદર્શન, નમન અથવા ટૂંકા સમાપન સંદેશ માટે આખી ટીમને એકસાથે લાવો. કલાકાર ટીમનો યોગ્ય રીતે આભાર માનો અને જરૂરી ફોટો અથવા બહાર જવાની સૂચના આપો. મોટા જૂથના ફોટાને છેલ્લી મિનિટમાં ગોઠવવાને બદલે શો પછી અલગ વ્યવસ્થિત સત્રની જરૂર પડી શકે છે. સ્થળની આગામી પ્રવૃત્તિ તરફના ફેરફારને સ્પષ્ટ રીતે જણાવો.
નમૂનાને કાર્યકારી સંકેત-યાદીમાં બદલો
દરેક સંકેત, જવાબદાર વ્યક્તિ, માઇક્રોફોન, સંગીત, પ્રકાશની સ્થિતિ, ઉપસાધન અને સુરક્ષિત રાહ જોવાની જગ્યા નોંધો. કાર્યક્રમ મોડો શરૂ થાય તો સમજની ટૂંકી આવૃત્તિ તૈયાર રાખો, પરંતુ આવશ્યક સુરક્ષા ચકાસણી અથવા કલાકારનો આરામ કાઢીને સમય બચાવશો નહીં. શાળાના કાર્યક્રમમાં પ્રશ્નો અને આતિથ્ય કાર્યક્રમમાં ટૂંકી ક્રિયા તથા ફોટોને પ્રાથમિકતા મળી શકે છે. ફેરફારો સંમત કાર્યક્ષેત્ર અને કલાકારની સંમતિ જાળવી રાખે તે જરૂરી છે.
પ્રોજેક્ટ ચેકલિસ્ટ
શો કાર્યક્રમક્રમ ચેકલિસ્ટ
- એક સ્પષ્ટ હેતુ અને નક્કી કરેલી અનિવાર્ય ક્ષણો
- મંજૂર કલાકાર ટીમ, પ્રસ્તુતકર્તા, દુભાષિયા અને મંચની જવાબદારીઓ
- સ્થળનું નિરીક્ષણ, રિહર્સલ અને દર્શકોના પ્રવેશનો સમય
- દુભાષિયા અને ફેરફારો સહિત સમયબદ્ધ સ્ક્રિપ્ટ
- મંજૂર પ્રદર્શન, બાઉટ અને ભાગીદારીની પ્રવૃત્તિ
- અવાજ, સંગીત, પ્રકાશ, ઉપસાધન અને માઇક્રોફોન સંકેતો
- સુરક્ષા ચકાસણી જાળવતી ટૂંકી વૈકલ્પિક આવૃત્તિ
- પ્રેસ, ફોટો, મુલાકાત અને દર્શકોના બહાર જવા માટે અલગ યોજના
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
નિર્માતાઓ વારંવાર પૂછે છે
શું દરેક શો આ 60 મિનિટના ક્રમને બરાબર અનુસરી શકે?
ના. આ આયોજનનું નમૂનું છે. ટીમ, સ્થળ, ભાષા, દર્શકો અને સુરક્ષાની પરિસ્થિતિ અંતિમ માળખું અને સમય નક્કી કરે છે.
શું દર્શકોની ભાગીદારી હંમેશાં હોવી જોઈએ?
ના. તે વૈકલ્પિક છે અને કલાકાર ટીમ, સ્થળ તથા સુરક્ષા સમીક્ષા પછી જ યોગ્ય છે. તેને પ્રશ્નોત્તરી અથવા વધારાના પ્રદર્શનથી બદલી શકાય છે.
શું જૂથ ફોટા એક કલાકમાં સમાઈ શકે?
ટૂંકો મંચ ફોટો શક્ય છે, પરંતુ બધા મહેમાનો સાથેના ફોટો સત્રને સામાન્ય રીતે સત્તાવાર કાર્યક્રમ પછી અલગ કતાર, કર્મચારીઓ અને સમય જોઈએ.
બુકિંગ પૂછપરછ
સંપર્ક કરો
તમારા પ્રોજેક્ટ વિશે અમને જણાવો.