רשימת בטיחות לאירוע סומו עבור מפיקים

באירוע סומו משתתפים אמנים גדולי גוף שנעים במהירות, מתקיים מגע גופני קרוב, והקהל עשוי שלא להכיר את המרחב הדרוש סביב קרב. אי אפשר לצמצם את הבטיחות לכתב ויתור כללי או לרשימת בדיקה יחידה שממלאים ביום המופע. ההפקה, הנהלת המקום, הקבלנים והאמנים זקוקים להערכת סיכונים שמותאמת לפרויקט, לחלוקת אחריות ברורה ולסמכות לעצור את הפעילות כאשר התנאים משתנים. החוק המקומי, כללי המקום, דרישות הביטוח והדרישות הרפואיות משתנים, ולכן במקרים הרלוונטיים יש להיעזר בהנחיות רשמיות ובייעוץ מקצועי מוסמך.

01

חלקו אחריות לפני תחילת ההפקה

ציינו מי אחראי לבטיחות במקום, לתיאום ההופעה, לניהול המשתתפים, לעזרה הראשונה ולתקשורת בשעת חירום. שתפו את האמנים בפעולות המוצעות מוקדם מספיק כדי שיוכלו לזהות בעיות מעשיות. תעדו מי מוסמך לאשר או לדחות שינויים בזירה, ברצפה, בלוח הזמנים או בפעילות האורחים. יש לעדכן את הערכת הסיכונים לאחר ביקורים במקום, חזרות ושינויים משמעותיים בתוכנית.

02

בדקו את המשטח וכל מבנה מוגבה

משטח ההופעה צריך להיות יציב, מתאים לתנועות שסוכמו ונקי מכיסויים רופפים, לחות, קצוות חדים והפרשי גובה בלתי צפויים. במות מוגבהות או זירות ניידות חייבות להיות מתוכננות ומאושרות בידי אנשי מקצוע בעלי הכשרה מתאימה ובידי הנהלת המקום. גם אמצעי ההגנה על הרצפה עצמו אינו אמור ליצור סכנת החלקה או מעידה. בדקו שוב לאחר ניקיון, שינויי תפאורה או כניסת הקהל.

03

שלטו בכל אזור התנועה והנפילה

השאירו צופים, מפעילי מצלמות, כבלים, רמקולים, שולחנות ופריטי תפאורה קשיחים מחוץ לאזור הפנוי שסוכם. על המחסומים והסדרנים למנוע מאנשים להישען או לצעוד אל מסלול התנועה של האמנים. תכננו נתיבי כניסה ויציאה בטוחים שאינם חוצים את תורי הקהל. גודל האזור הדרוש תלוי בפעילות בפועל, ואין להעתיק אותו ממקום אחר ללא בדיקה.

04

ספקו תנאים מתאימים מאחורי הקלעים ולהתאוששות

האמנים זקוקים לאזור פרטי להחלפת בגדים, אחסון מאובטח, מי שתייה, ארוחות מתאימות, שירותים ומסלול אל הבמה. הקצו זמן לחימום ולהתאוששות לפני ואחרי קרבות מאומצים, במיוחד לאחר נסיעה או בתנאי חום. ייתכן שיהיה צורך לבדוק את הקיבולת של כלי רכב, פתחים, מדרגות ומעליות עבור אמנים גדולי גוף וציוד. החלטות שנוגעות לבריאותו של אדם מסוים שייכות לאותו אדם ולאנשי מקצוע מוסמכים, ולא למאמר כללי על אירועים.

05

התייחסו להשתתפות האורחים כאל סיכון נפרד

ההשתתפות חייבת להיות מרצון, מוסברת בבירור ומפוקחת בידי אנשים שמכירים את הפעילות שסוכמה. על ההפקה להגדיר את אופן הבחירה, קבלת ההסכמה, הלבוש, התכשיטים, הנעליים, סימני העצירה והחלופה של צפייה בלבד. צריכת אלכוהול, לחץ מצד הקהל או הרצון להשיג צילום דרמטי עלולים להפוך גם פעילות פשוטה בדרך כלל לבלתי מתאימה. לעולם אל תוסיפו משתתף או תגבירו את המגע ברגע האחרון ללא בדיקה.

06

תכננו הגנה על ילדים ונגישות

אירועים שבהם משתתפים ילדים חייבים לפעול לפי מדיניות ההגנה, ההסכמה והפיקוח של הארגון המארח ולפי הדרישות המקומיות הרלוונטיות. אורחים עם צרכים הקשורים לניידות, לחושים או לתקשורת צריכים לקבל מידע ברור וחלופה מעשית כאשר הפעילות העיקרית אינה מתאימה. הימנעו מדרישה לחשוף בפומבי מידע רפואי שאינו נחוץ. בתי ספר, אפוטרופוסים, הנהלת המקום ויועצים מוסמכים צריכים לקבוע אילו אמצעי בקרה נוספים נדרשים.

07

שלבו את המופע בנוהלי החירום של המקום

אשרו כיצד יוצרים קשר עם צוות העזרה הראשונה, האבטחה ושירותי החירום במקום, וודאו שהצוות מכיר את כתובת המקום ואת נקודת הגישה. שמרו על נתיבי החירום פנויים במהלך המופע ומפגשי הצילום. תדרכו את האמנים ואת הצוות האורח לגבי אזעקות, נקודות כינוס והאדם שנותן הוראות. יש לבדוק את הביטוח, מערך העזרה הראשונה וחובות הדיווח לפי הכללים המקומיים והייעוץ המקצועי.

08

הסכימו מראש על תנאי עצירה ותעדו תקריות

כל מי שמונה לתפקיד בטיחותי צריך להיות מוסמך לעצור את הפעילות במקרה של משטח רטוב, מחסום שכשל, חדירת קהל, תזוזת ציוד או חשש שמעלה אחד האמנים. לוח הזמנים צריך לכלול מרווח מספיק כדי שהצוות לא ירגיש לחץ להתעלם מבעיה. תעדו כמעט-תאונות ותקריות לפי הנוהל של המקום, ולאחר מכן החליטו אם יש לשנות את התוכנית. חידוש הפעילות צריך להתבצע רק לאחר בדיקה ואישור של גורם מוסמך.

✓

רשימת בדיקה לפרויקט

בדיקת בטיחות לפני פתיחת הדלתות

• אחראים שמונו לבטיחות, להופעה, למשתתפים ולמצבי חירום
• הערכת סיכונים עדכנית ומותאמת לפרויקט ותוכנית מאושרת
• רצפה, זירה, במה, מחסומים ואזור ביטחון שנבדקו
• נתיבים מבוקרים לקהל, למצלמות, לכבלים ולאמנים
• החלפת בגדים בפרטיות, מים, מנוחה ואחסון מאובטח
• תהליך מתועד להשתתפות, להסכמה ולהגנה על משתתפים
• אנשי קשר לעזרה ראשונה, גישת חירום ותדרוך המקום
• סמכות ונוהל לעצירה, לבדיקה ולדיווח

?

שאלות נפוצות

שאלות שמפיקים שואלים אותנו לעיתים קרובות

האם כתב ויתור חתום הופך את השתתפות הקהל לבטוחה?

לא. תיעוד ההסכמה אינו מחליף תכנון מתאים של הפעילות, פיקוח, אמצעי בקרה במקום, הערכת סיכונים או עמידה בדרישות המקומיות.

האם אפשר להשתמש מחדש בהערכת הסיכונים של אירוע אחר?

היא יכולה לספק רקע, אבל המקום, התוכנית, האמנים, המשתתפים והכללים המקומיים של האירוע הנוכחי מחייבים הערכה ובדיקה שמותאמות לפרויקט.

מי מחליט אם צריך לעצור קרב?

ההפקה צריכה למנות מראש אחראים מוסמכים לבטיחות ולהופעה, ובמקביל כל אמן חייב להיות רשאי להעלות חשש ולעצור פעילות שאינה בטוחה.