Et sumoarrangement innebærer store utøvere i bevegelse, nær kroppskontakt og et publikum som kanskje ikke kjenner plassen som kreves rundt en kamp. Sikkerhet kan ikke reduseres til en generell ansvarsfraskrivelse eller én sjekkliste som fylles ut på arrangementsdagen. Produsenten, lokalet, leverandørene og utøverne trenger en prosjektspesifikk risikovurdering, tydelige ansvarsområder og myndighet til å stanse aktiviteten når forholdene endres. Lokale lover, regler på stedet, forsikring og medisinske krav varierer, så offisiell veiledning og kvalifisert faglig rådgivning må brukes der det er relevant.
Fordel ansvar før produksjonen begynner
Navngi personene som har ansvar for sikkerheten i lokalet, koordinering av fremføringen, oppfølging av deltakere, førstehjelp og nødkommunikasjon. Del de foreslåtte handlingene med utøverne tidlig nok til at de kan peke på praktiske bekymringer. Dokumenter hvem som kan godkjenne eller avvise endringer i ring, gulv, tidsplan eller gjesteaktivitet. Risikovurderingen må gjennomgås etter befaringer, prøver og vesentlige programendringer.
Kontroller underlaget og alle opphøyde konstruksjoner
Opptredensflaten skal være stabil, egnet for de avtalte bevegelsene og fri for løse dekker, fuktighet, skarpe kanter og uventede nivåforskjeller. Opphøyde scener eller transportable ringer må utformes og godkjennes av kvalifiserte personer og lokalet. Gulvbeskyttelsen må ikke i seg selv skape fare for å gli eller snuble. Kontroller på nytt etter rengjøring, endringer i scenografi eller at publikum har fått tilgang.
Sikre hele bevegelses- og fallsonen
Hold tilskuere, kameraoperatører, kabler, høyttalere, bord og harde scenografideler utenfor det avtalte friområdet. Sperrer og vakter må hindre folk i å lene seg eller trå inn i utøvernes bane. Planlegg trygge inn- og utganger som ikke krysser publikumskøer. Nødvendig sone avhenger av den faktiske handlingen og må ikke kopieres fra et annet lokale uten vurdering.
Sørg for egnede forhold bak scenen og for restitusjon
Utøverne trenger private garderober, sikker oppbevaring, drikkevann, egnede måltider, toaletter og en rute til scenen. Sett av tid til oppvarming og restitusjon rundt krevende kamper, særlig etter reise eller i varme omgivelser. Kapasiteten til kjøretøy, dører, trapper og heiser kan måtte kontrolleres for store utøvere og utstyr. Helsefaglige avgjørelser hører til den enkelte og kvalifiserte fagpersoner, ikke en arrangementsartikkel.
Behandle publikumsdeltakelse som en egen risiko
Deltakelse må være frivillig, tydelig forklart og overvåket av personer som forstår den avtalte aktiviteten. Produsenten bør definere utvelgelse, samtykke, klær, smykker, fottøy, stoppsignaler og et alternativ der man bare ser på. Alkohol, gruppepress eller ønsket om dramatiske opptak kan gjøre en ellers enkel aktivitet uegnet. Legg aldri til en deltaker eller øk kontakten i siste liten uten en ny vurdering.
Planlegg ivaretakelse og tilgjengelighet
Arrangementer med barn må følge vertsorganisasjonens retningslinjer for ivaretakelse, samtykke og tilsyn samt gjeldende lokale krav. Gjester med behov knyttet til bevegelse, sanser eller kommunikasjon skal få tydelig informasjon og et reelt alternativ hvis hovedaktiviteten ikke passer. Unngå å kreve unødvendige helseopplysninger offentlig. Skoler, foresatte, lokaler og kvalifiserte rådgivere bør avgjøre hvilke tilleggstiltak som er nødvendige.
Knytt showet til lokalets nødrutiner
Bekreft hvordan førstehjelp, sikkerhetspersonell og nødtjenester kontaktes, og sørg for at de ansatte kjenner adressen og adkomstpunktet. Hold rømningsveier frie under fremføringen og fotograferingen. Informer utøvere og gjestende produksjonsmedarbeidere om alarmer, møteplasser og hvem som gir instrukser. Forsikring, førstehjelpsberedskap og rapporteringsplikt må kontrolleres mot lokale regler og profesjonell rådgivning.
Avtal stoppkriterier og dokumenter hendelser
Alle med utpekt sikkerhetsansvar skal kunne stoppe aktiviteten ved vått underlag, ødelagt sperre, inntrenging fra publikum, flytting av utstyr eller bekymring fra en utøver. Tidsplanen må ha nok margin til at ansatte ikke presses til å overse et problem. Dokumenter nestenulykker og hendelser etter lokalets rutiner, og avgjør deretter om programmet må endres. Aktiviteten skal først starte igjen etter kontroll og godkjenning fra en person med myndighet.
PROSJEKTSJEKKLISTE
Sikkerhetskontroll før åpning
- Navngitte ansvarlige for sikkerhet, fremføring, deltakere og nødsituasjoner
- Oppdatert prosjektspesifikk risikovurdering og godkjent program
- Kontrollert gulv, ring, scene, sperrer og friområde
- Kontrollerte ruter for publikum, kameraer, kabler og utøvere
- Private garderober, vann, hvile og sikker oppbevaring
- Dokumentert prosess for deltakelse, samtykke og ivaretakelse
- Førstehjelpskontakter, nødadkomst og orientering om lokalet
- Myndighet og rutine for å stoppe, kontrollere og rapportere
OFTE STILTE SPØRSMÅL
Spørsmål produsenter ofte stiller oss
Gjør en signert ansvarsfraskrivelse publikumsdeltakelse trygg?
Nei. Samtykkedokumenter erstatter ikke egnet aktivitetsutforming, tilsyn, kontroll av lokalet, risikovurdering eller etterlevelse av lokale krav.
Kan vi gjenbruke risikovurderingen fra et annet arrangement?
Den kan gi bakgrunn, men det aktuelle lokalet, programmet, utøverne, deltakerne og de lokale reglene krever en prosjektspesifikk vurdering og gjennomgang.
Hvem avgjør om en kamp skal stoppes?
Produksjonen skal på forhånd utpeke ansvarlige med myndighet for sikkerhet og fremføring, samtidig som hver utøver også må kunne melde fra og stoppe en utrygg aktivitet.
Bookingforespørsel
Kontakt Sumo Man
Fortell oss om prosjektet ditt. Vi svarer med tilgjengelighet og videre steg.