Angazhimi i sumos jashtë vendit ndërthur një produksion të drejtpërdrejtë me udhëtimin ndërkombëtar, rregullat e emigracionit dhe punësimit vendor, si edhe me kushte të panjohura të hapësirës. Prodhuesit mund ta pakësojnë pasigurinë duke ndarë një orar të plotë dhe duke përcaktuar qartë përgjegjësitë për dokumentet, transportin, akomodimin, pajisjet dhe vendimet në terren. Kërkesat ndryshojnë sipas shtetit, shtetësisë dhe llojit të veprimtarisë, prandaj asnjë artikull i përgjithshëm nuk mund të përcaktojë vizën, tatimin apo lejen e duhur. Para rezervimit të udhëtimit ose fillimit të punës me pagesë duhen këshilluar autoritetet zyrtare dhe specialistë të kualifikuar.
Përgatitni një përshkrim të vetëm për projektin ndërkombëtar
Renditni në një dokument çdo datë udhëtimi, shfaqje, provë, takim me mediat, paraqitje publike dhe angazhim privat. Përfshini subjektin kontraktues, organizatën pritëse, adresën, publikun, programin, gjuhët e punës dhe kontaktet e produksionit vendor. Nëse interpretuesit do të vizitojnë më shumë se një shtet ose do të kryejnë veprimtari me pagesë dhe promovuese, përshkruajeni secilën veçmas. Përshkrimi duhet të përputhet me të dhënat e përdorura në kontrata dhe kërkesa zyrtare.
Verifikoni zyrtarisht lejen e hyrjes dhe të punës
Leja për të hyrë në një shtet dhe leja për të kryer punë me pagesë nuk janë gjithmonë e njëjta gjë. Rregullat varen nga destinacioni, shtetësia, kohëzgjatja, mënyra e pagesës dhe veprimtaritë e sakta të planifikuara; ato edhe mund të ndryshojnë. Organizatori duhet të marrë udhëzimin më të fundit nga qeveria e vendit pritës, konsullata ose një specialist i kualifikuar i emigracionit. Lini kohë për të mbledhur pasaportat, letrat e ftesës, kontratat dhe dokumentet e tjera, pa u kërkuar artistëve të udhëtojnë me një status të papërshtatshëm.
Kontrolloni me kujdes udhëtimin dhe akomodimin
Para blerjes së biletave, ndani oraret e propozuara të fluturimit, ndalesat lidhëse, kufijtë e bagazheve, mjetet tokësore dhe largësitë për t'u përshkuar në këmbë. Interpretuesit trupmëdhenj dhe veshjet ose pajisjet e vëllimshme mund të kërkojnë kontroll të kapacitetit, jo supozime të bazuara te kushtet e zakonshme të udhëtarëve. Kur është e nevojshme, verifikoni drejtpërdrejt me hotelin shtratin, banjën, ashensorin dhe gjerësinë e dyerve. Organizojeni udhëtimin në mënyrë të arsyeshme rreth provave dhe shfaqjeve, me kohë të mjaftueshme për vonesa dhe çlodhje.
Ndërtoni një orar të përshtatshëm për njerëzit
Fluturimet e gjata, ndryshimi i zonës kohore, nxehtësia dhe ndeshjet e përsëritura mund të ndikojnë te gatishmëria. Orari duhet të përfshijë kohë rezervë pas mbërritjes, ushqimin, hidratimin, nxehjen, ndërrimin në privatësi dhe pushimin mes pjesëve të lodhshme. Mos shtoni takime të paplanifikuara me mediat ose paraqitje për të ftuarit pa u këshilluar me përfaqësuesin e artistit. Nëse veprimtaria zgjat disa ditë, përcaktoni cilat detyrime janë thelbësore dhe cilat mund të zhvendosen në rast pengesash gjatë udhëtimit.
Renditni veshjet dhe pajisjet para nisjes
Shënoni se kush siguron mawashi-t, sendet ceremoniale, yukata-t, këpucët, zbukurimin e ringut, dyshekët, pajisjet zanore dhe ndihmën për pastrim ose larje. Disa sende mund të jenë të mëdha, me vlerë ose me rëndësi kulturore, ndaj duhen rënë dakord udhëzimet për paketimin dhe trajtimin. Kërkesat doganore dhe të importit të përkohshëm ndryshojnë, ashtu si edhe materialet e kufizuara në çdo destinacion. Para dërgesës, organizatori duhet të verifikojë rregullat më të fundit me autoritetet doganore ose me një specialist të kualifikuar transporti mallrash.
Ndajini tarifat, shpenzimet, të drejtat dhe detyrimet vendore
Kontrata duhet të dallojë objektin e paraqitjes, shpenzimet e udhëtimit, akomodimin, dietat kur zbatohen, përdorimin në media, anulimin dhe afatin e pagesës. Tatimi në burim, regjistrimi vendor, sigurimi dhe rregullat e faturimit ndryshojnë sipas juridiksionit dhe strukturës kontraktuese. Organizatori dhe agjencia duhet të mbështeten te udhëzimi zyrtar dhe këshilla profesionale tatimore ose ligjore, jo te supozimet nga një shtet tjetër. Çdo filmim ose përdorim reklamues duhet të përcaktojë llojin e medias, territorin, afatin dhe montimet.
Caktoni një vendimmarrës vendor dhe një plan rezervë
Emërtoni një person që mund të miratojë në terren ndryshimet e orarit, transportit dhe hapësirës, si edhe një përkthyes kur nevojitet. Përgatitni zgjidhje për bagazhet e vonuara, lidhjet e humbura, dyshemenë e papërshtatshme, motin e skajshëm ose mungesën e një interpretuesi. Kontaktet e emergjencës dhe masat mjekësore duhet të ndjekin procedurat vendore të hapësirës dhe veprimtarisë. Një takim i shkurtër çdo ditë i ndihmon artistët vizitorë t'i kuptojnë ndryshimet pa u mbështetur te mesazhe jozyrtare nga disa persona.
LISTA E KONTROLLIT TË PROJEKTIT
Lista e kontrollit për angazhimin ndërkombëtar
- Itinerari i plotë dhe përshkrimi i çdo veprimtarie të planifikuar
- Këshilla zyrtare për emigracionin dhe lejen e punës për çdo udhëtar
- Objekti i nënshkruar që mbulon tarifat, shpenzimet, të drejtat dhe anulimin
- Fluturimet, transporti tokësor dhe hollësitë e akomodimit të përshtatshëm të konfirmuara
- Lista e përgjegjësive për veshjet, bagazhet, transportin e mallrave dhe doganën
- Planet e hapësirës, dyshemeja, dhomat e ndërrimit dhe miratimi vendor i sigurisë
- Masat për pushimin, ushqimin, hidratimin, provat dhe përkthimin
- Vendimmarrësi vendor, kontaktet e emergjencës dhe plani për pengesat
PYETJET E BËRA SHPESH
Pyetje që na bëjnë prodhuesit
Çfarë vize i duhet një interpretuesi të sumos?
Nuk ka një përgjigje të vetme. Kjo varet nga shteti, shtetësia, kohëzgjatja, pagesa dhe veprimtaritë, ndaj organizatori duhet ta verifikojë gjendjen e fundit me autoritetet zyrtare ose një specialist të kualifikuar të emigracionit.
A mund t'i blejë organizatori biletat menjëherë pasi kontrollon disponueshmërinë?
Zakonisht duhet pritur me biletat derisa të shqyrtohen objekti, rruga e lejes së emigracionit dhe kërkesat e udhëtimit, si edhe të konfirmohet angazhimi me shkrim. Marrëveshjet e pakthyeshme krijojnë rrezik të panevojshëm nëse kushtet ndryshojnë.
Kush merret me tatimet dhe lejet jashtë vendit?
Përgjegjësia duhet të shkruhet në marrëveshje. Meqë rregullat për tatimin, regjistrimin dhe lejet ndryshojnë, secila palë duhet të marrë këshillën e duhur zyrtare ose profesionale për strukturën konkrete të kontraktimit.
Kërkesë për rezervim
Kontaktoni Sumo Man
Na tregoni për projektin tuaj. Do t’ju përgjigjemi për disponueshmërinë dhe hapat e mëtejshëm.