Sumotapahtumassa on suurikokoisia, liikkuvia esiintyjiä, läheistä fyysistä kosketusta ja yleisöä, joka ei välttämättä tunne ottelun vaatimaa tilaa. Turvallisuutta ei voi pelkistää yleiseen vastuuvapauslomakkeeseen tai yhteen esityspäivänä täytettävään tarkistuslistaan. Tuottaja, tapahtumapaikka, alihankkijat ja esiintyjät tarvitsevat hankekohtaisen riskiarvion, selkeät vastuut ja valtuudet keskeyttää toiminta olosuhteiden muuttuessa. Paikallinen lainsäädäntö, tapahtumapaikan säännöt sekä vakuutus- ja terveysvaatimukset vaihtelevat, joten tilanteen mukaan tarvitaan viranomaisohjeita ja pätevien ammattilaisten neuvoja.
Määritä vastuut ennen tuotannon alkua
Nimeä tapahtumapaikan turvallisuudesta, esityksen koordinoinnista, osallistujien ohjaamisesta, ensiavusta ja hätäviestinnästä vastaavat henkilöt. Kerro ehdotetuista toiminnoista esiintyjille niin ajoissa, että he voivat tuoda esiin käytännön huolia. Kirjaa, kuka voi hyväksyä tai hylätä muutoksia ottelualueeseen, lattiaan, aikatauluun tai vierastoimintaan. Riskiarvio tulee tarkistaa paikkakäyntien, harjoitusten ja merkittävien ohjelmamuutosten jälkeen.
Tarkasta pinta ja mahdolliset korotetut rakenteet
Esiintymispinnan tulee olla vakaa, sovituille liikkeille sopiva ja vapaa irtonaisista päällysteistä, kosteudesta, terävistä reunoista sekä odottamattomista korkeuseroista. Korotetut lavat ja siirrettävät ottelualueet edellyttävät asianmukaisesti pätevien henkilöiden suunnittelua ja hyväksyntää sekä tapahtumapaikan lupaa. Lattiasuojaus ei saa itse aiheuttaa liukastumis- tai kompastumisvaaraa. Tarkasta alue uudelleen siivouksen, lavastemuutosten tai yleisön pääsyn jälkeen.
Hallitse koko liike- ja kaatumisalue
Pidä katsojat, kuvaajat, kaapelit, kaiuttimet, pöydät ja kovat lavasteet sovitun vapaan alueen ulkopuolella. Esteiden ja järjestyksenvalvojien tulee estää ihmisiä nojautumasta tai astumasta esiintyjien kulkureitille. Suunnittele turvalliset sisään- ja poistumisreitit, jotka eivät risteä yleisöjonojen kanssa. Tarvittava alue riippuu todellisesta toiminnasta, eikä sitä pidä kopioida toisesta tapahtumapaikasta ilman arviointia.
Järjestä sopivat olosuhteet kulisseihin ja palautumiseen
Esiintyjät tarvitsevat yksityisen pukeutumistilan, turvallisen säilytyksen, juomavettä, sopivat ateriat, wc-tilat ja kulkureitin esiintymisalueelle. Varaa vaativien ottelujen ympärille aikaa lämmittelyyn ja palautumiseen erityisesti matkustamisen jälkeen tai kuumissa olosuhteissa. Ajoneuvojen, oviaukkojen, portaiden ja hissien kapasiteetti voi olla tarpeen tarkistaa suurikokoisia esiintyjiä ja varusteita varten. Terveyttä koskevat yksilölliset päätökset kuuluvat henkilölle itselleen ja asianmukaisesti päteville ammattilaisille, eikä niitä ratkaista tapahtuma-artikkelissa.
Käsittele vieraiden osallistumista erillisenä riskinä
Osallistumisen tulee olla vapaaehtoista ja selkeästi selitettyä, ja sitä tulee valvoa sovitun tehtävän tunteva henkilöstö. Tuottajan tulee määritellä valinta, suostumus, vaatetus, korut, jalkineet, keskeytysmerkit ja vaihtoehto, jossa vieras vain seuraa. Alkoholin käyttö, yleisön painostus tai halu saada dramaattista kuvamateriaalia voivat tehdä muuten yksinkertaisesta tehtävästä sopimattoman. Älä koskaan lisää osallistujaa tai voimista kontaktia viime hetkellä ilman uutta arviointia.
Suunnittele lasten turvallisuus ja saavutettavuus
Lapsia sisältävissä tapahtumissa on noudatettava isäntäorganisaation turvallisuus-, suostumus- ja valvontakäytäntöjä sekä sovellettavia paikallisia vaatimuksia. Vieraille, joilla on liikkumiseen, aistimiseen tai viestintään liittyviä tarpeita, tulee antaa selkeät tiedot ja realistinen vaihtoehto silloin, kun päätoiminta ei sovi heille. Älä vaadi tarpeettomien terveystietojen kertomista julkisesti. Koulujen, huoltajien, tapahtumapaikkojen ja pätevien neuvonantajien tulee määrittää mahdolliset lisätoimet.
Sovita esitys tapahtumapaikan hätämenettelyihin
Vahvista, miten paikalla olevaan ensiapuun, turvallisuushenkilöstöön ja hätäpalveluihin otetaan yhteyttä, ja varmista, että henkilöstö tuntee tapahtumapaikan osoitteen ja kulkupisteen. Pidä hätäreitit vapaina esityksen ja kuvaushetkien aikana. Ohjeista esiintyjille ja vierailevalle työryhmälle hälytykset, kokoontumispaikat ja ohjeita antava henkilö. Vakuutukset, ensiapuvalmius ja ilmoitusvelvollisuudet tulee tarkistaa paikallisten sääntöjen ja ammattilaisneuvonnan perusteella.
Sopikaa keskeytysehdot ja kirjatkaa tapahtumat
Jokaisella nimetyllä turvallisuusvastuuhenkilöllä tulee olla oikeus keskeyttää toiminta märän pinnan, pettäneen esteen, yleisön tunkeutumisen, liikkuneen välineen tai esiintyjän huolen vuoksi. Aikataulussa tulee olla riittävästi joustoa, jotta henkilöstöä ei painosteta sivuuttamaan ongelmaa. Kirjaa läheltä piti -tilanteet ja vahingot tapahtumapaikan menettelyn mukaisesti ja päätä sitten, onko ohjelmaa muutettava. Toiminnan jatkaminen edellyttää tarkastusta ja valtuutetun henkilön hyväksyntää.
PROJEKTIN TARKISTUSLISTA
Turvallisuustarkistus ennen avaamista
- Nimetyt turvallisuuden, esityksen, osallistujien ja hätätilanteiden vastuuhenkilöt
- Ajantasainen hankekohtainen riskiarvio ja hyväksytty ohjelma
- Tarkastettu lattia, ottelualue, lava, esteet ja vapaa turva-alue
- Hallitut yleisön, kameroiden, kaapelien ja esiintyjien reitit
- Yksityinen pukeutuminen, vesi, lepo ja turvallinen säilytys
- Kirjattu osallistumis-, suostumus- ja turvallisuusmenettely
- Ensiapuyhteydet, hätäkulku ja tapahtumapaikan ohjeistus
- Valtuudet ja menettely toiminnan keskeyttämiseen, tarkastamiseen ja ilmoittamiseen
USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET
Tuottajien usein esittämät kysymykset
Tekeekö allekirjoitettu vastuuvapauslomake yleisön osallistumisesta turvallista?
Ei. Suostumusasiakirjat eivät korvaa sopivan tehtävän suunnittelua, valvontaa, tapahtumapaikan turvallisuustoimia, riskiarviota tai paikallisten vaatimusten noudattamista.
Voimmeko käyttää uudelleen toisen tapahtuman riskiarviota?
Se voi antaa taustatietoa, mutta nykyinen tapahtumapaikka, ohjelma, esiintyjät, osallistujat ja paikalliset säännöt edellyttävät hankekohtaista arviointia ja tarkistusta.
Kuka päättää, pitääkö ottelu keskeyttää?
Tuotannon tulee nimetä valtuutetut turvallisuus- ja esitysvastaavat etukäteen. Lisäksi jokaisen esiintyjän tulee voida ilmoittaa huolesta ja keskeyttää vaarallinen toiminta.
Varaustiedustelu
Ota yhteyttä Sumo Maniin
Kerro meille projektistasi. Vastaamme saatavuudesta ja seuraavista vaiheista.